Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) #9862

Unser Partner ist ein unternehmerisch geprägter Privatinvestor mit langjähriger Erfahrung im Aufbau und der Führung wachstumsorientierter Unternehmen, insbesondere im IT-Umfeld. Neben zwei operativ tätigen Firmen liegt der Fokus auf einem breit aufgestellten Beteiligungsportfolio, das aktuell rund 100 Unternehmensbeteiligungen umfasst – davon etwa 20 mit aktiver Betreuung. Diese Investments erstrecken sich über verschiedene Branchen und Entwicklungsphasen und werden mit einem strategisch langfristigen Blick gesteuert. Im Zentrum stehen unternehmerisches Denken, operative Exzellenz und der Anspruch, komplexe Themen effizient zu steuern – sei es auf Portfolioebene, im täglichen Geschäftsablauf oder im privaten Kontext. Dieses Umfeld bietet eine anspruchsvolle, vielseitige und diskrete Arbeitskultur mit engem Bezug zu unternehmerischen Entscheidungen und strategischer Ausrichtung.

• Termin- und Reiseplanung, inkl. Buchung und Abrechnung
• Koordination mit Beteiligungen, Dienstleistern und Behörden
• Eigenständige Kommunikation im Namen und im Auftrag der Geschäftsführung
• Unterstützung im Beteiligungsmanagement (Fristen, Kommunikation, Aufgabenverfolgung)
• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und privaten Tagesgeschäft

• Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzrolle
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigenverantwortung
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen, Loyalität und unternehmerisches Denken
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Office Management, BWL oder vergleichbar

• Flexible Arbeitszeiten und möglichkeit auf mobiles Arbeiten
• Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein stabiles, inhabergeführtes Umfeld mit Vertrauen, Flexibilität und kurzen Entscheidungswegen

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