Office Management & Buchhaltung Spezialist:in in Teilzeit (m/w/d)

Formation Search ist eine schnell wachsende Personalberatungs‑ und Dienstleistungsboutique mit Schwerpunkt auf der Digital‑ und Tech‑Branche. Wir leben datengetriebene Prozesse, kombinieren tiefes Branchen‑Know‑how mit modernster Technologie und unterstützen unsere Kunden mit exzellentem Service bei der Gewinnung von Top‑Talenten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als versierten Allrounder im Backoffice und der vorbereitenden Buchhaltung.

• Vorbereitung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Erstellung & Pflege von Ausgangsrechnungen
• Zahlungsverkehr & Liquiditätsplanung: Zahlläufe, OPOS‑Listen, Mahnwesen
• Pflege von Kunden‑ und Dienstleistungsstammdaten
• Personal‑ & Freelance‑Administration: Onboarding neuer Mitarbeitender, Timesheets, Krankheitstage‑ & Bonusmeldungen, Schnittstelle zum Lohnbüro
• Erstellung von Reports & Korrespondenz
• Prozessoptimierung: Programm‑ & Workflow‑Anpassungen bei Neukunden sowie kontinuierliche Digitalisierung des Backoffice

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung / im Backoffice
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungstools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
• Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude an digitalen Prozessen

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten
• Ein wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Tools & digitale Prozesse
• 30 Urlaubstage,
• Wellpass Zugang