Flex Suisse ist ein alternativer Rechtsdienstleister und führender Anbieter von Legal & Compliance Services in Deutschland, Schweiz und Liechtenstein. Zu unseren Partnern gehören Wirtschaftskanzleien, Finanzinstitute sowie Unternehmen.
Für unser Team in Frankfurt suchen wir ab sofort einen motivierten HR Administrator (m/w/d) mit dem Schwerpunkt auf Zeitarbeit in Voll- oder Teilzeit.
**HR Administrator (m/w/d) | Frankfurt | Perm. | 50-100%
Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Temp Operations? Dann haben wir eine spannende Herausforderung für dich!
Aufgaben
- Vorbereitung und Erstellung von Kunden- und Mitarbeiterverträgen mit Tarifbindung (Arbeitsverträge)
- Veränderung beim Tarifvertrag BAP-DGB beobachten und umsetzen
- Anpassung, Verlängerung und Kündigungen von Arbeitsverträgen inklusive Beobachtung der Fristen
- Arbeitszeugnisse, Arbeits- sowie Urlaubsbescheinigungen erstellen
- Laufende Stundenerfassung und Rechnungserstellung
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung der Gehaltsabrechnungen und Kommunikation mit dem Steuerbüro
- Probeabrechnungen kontrollieren, nachkorrigieren, Freigabe der Lohnabrechnung
- Zahlungsverkehr
- Office-Management
- Laufende administrative Betreuung der Mitarbeiter
- Tägliche Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Bearbeitung Rechnungseingang
Qualifikation
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise Erfahrung im Bereich Zeitarbeit / Freelancing
- Erfahrung mit gängiger HR-Software
- strukturiertes und organisiertes Arbeiten
- gute MS-Office Kenntnisse
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Work-Life-Balance aufgrund Teilzeitmöglichkeit
- hybrides Arbeiten möglich
- attraktive Lage in der Frankfurter Innenstadt
- Fitness-Benefit
Wir sind ein Arbeitgeber, der sich aktiv für Chancengleichheit einsetzt.