Allrounder Administration (m/w/d) 80-100%

Du suchst eine Aufgabe, bei der Organisation und Kommunikation im Mittelpunkt stehen? In dieser vielseitigen Position bist du die zentrale Anlaufstelle für administrative Themen. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, von der Terminkoordination bis zur Projektunterstützung. Mit deinem Organisationstalent und deiner lösungsorientierten Arbeitsweise bringst du Struktur in den Arbeitsalltag und trägst aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei.

Unser Versprechen: Ein Arbeitsplatz, der Technologie und Nachhaltigkeit vereint. Werde Teil von uns der FlexBase und unterstütze uns in Laufenburg, das Zuhause des weltweit grössten Redox-Flow-Batteriespeichers und eines hochmodernen KI-Rechenzentrums. Gemeinsam treiben wir Innovationen für eine saubere, verlässliche Energiezukunft voran! 🌍⚡

• Organisation: Terminkoordination, Protokollführung und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings.
• Kommunikation: Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern.
• Verwaltung: Erstellung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Präsentationen.
• Projekte: Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten.
• Ad-hoc-Aufgaben: Übernahme von Sonderaufgaben, die die Geschäftsleitung entlasten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisations- und Kommunikationstalent.
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Themen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Eigenständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.

• Berufliche Weiterbildung
• Cafeteria
• Firmenhandy
• Firmenlaptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Kostenlose MassageoptionFitnesscenter (in Entstehung)
• Fitnesscenter (in Entstehung)

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