Veranstaltungsdienste

Fleet Events GmbH

51-200

Deutschland

## Projektmanager:in (m/w/d) – Messe- & Kongresswesen / RETAIL NXT Conference

##  _(Conference Producer / Event Manager)_

## Werde Teil der Zukunft des Retail!

Die __RETAIL NXT Conference__ ist die Plattform für die Zukunft des Handels – ein Ort, an dem Retail, Technologie und Innovation aufeinandertreffen. Damit das Zusammenspiel aus Strategie, Inhalt und Eventproduktion perfekt funktioniert, suchen wir am Standort __Hamburg__ eine __strukturierte, umsetzungsstarke und kommunikative Persönlichkeit__, die das Projektmanagement rund um RETAIL NXT verantwortet und als __zentrale Schnittstelle__ zwischen allen beteiligten Teams agiert.  
In dieser Rolle verbindest du __strategisches Projektmanagement mit operativer Verantwortung__. Du arbeitest __eng mit der Geschäftsführung__, dem __RETAIL NXT Kernteam__ und dem __Eventmanagement-Team unserer Muttergesellschaft Felet Events__ zusammen, das die Produktion der Konferenz unterstützt. Gleichzeitig steuerst und koordinierst du eigenständig zahlreiche Teilbereiche – von Branding über Kommunikation bis hin zu externen Dienstleistern.  

## Deine Aufgaben

__Projekt- & Schnittstellenmanagement__  

* Du bist die __zentrale Steuerungsstelle__ zwischen Geschäftsführung, Eventproduktion, Marketing, Sales und externen Partnern.
* Du hältst alle Fäden zusammen, sorgst für reibungslose Abstimmung und stellst sicher, dass Timings, Budgets und Verantwortlichkeiten eingehalten werden.
* Du begleitest das Projekt von der strategischen Planung bis zur Umsetzung und Nachbereitung – immer mit dem Blick fürs Ganze.

__Eventorganisation & Umsetzung__  

* Du koordinierst die Planung und Durchführung der __RETAIL NXT Conference__, arbeitest dabei eng mit dem Team von __Felet Events__ zusammen, das die Showproduktion verantwortet.
* Du übernimmst __eigenständig definierte Teilbereiche__, z. B. Branding, Dienstleistersteuerung, Flächenplanung oder Teilnehmermanagement.
* Du sorgst dafür, dass alle Gewerke – intern wie extern – effizient zusammenarbeiten und alle Beteiligten zur richtigen Zeit die richtigen Informationen haben.
* Kleinere __Side-Events und Community-Treffen__ planst und realisierst du eigenständig.

__Steuerung externer Partner & Freelancer__  

* Du koordinierst verschiedene externe Gewerke (z. B. Grafik, Technik, Bühnenbau, Kommunikation) und stellst sicher, dass alle Arbeitspakete nahtlos ineinandergreifen.
* Du bist Ansprechpartner:in für Freelancer und Dienstleister, erstellst Briefings und kontrollierst Qualität, Timings und Umsetzung.

__Prozess- & Strukturentwicklung__  

* Du denkst mit, erkennst Verbesserungspotenziale und trägst dazu bei, dass Prozesse, Tools und Workflows rund um RETAIL NXT kontinuierlich effizienter werden.

## Was du mitbringst

* __Mehrjährige Erfahrung im Event-, Messe- oder Kongressmanagement__, idealerweise in einer Eventagentur oder bei einem Messeveranstalter.
* Fundiertes Verständnis für __Projekt- und Schnittstellenmanagement__ – du kannst mehrere Gewerke gleichzeitig steuern.
* Eine __strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise__.
* Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit – intern wie extern.
* __Hands-on-Mentalität:__ Du denkst strategisch, arbeitest aber auch operativ mit.
* Interesse an Themen wie __Retail, Digitalisierung und Innovation__ ist ein Plus.

## Was wir bieten

* Die Möglichkeit, eine der spannendsten __Retail-Tech-Konferenzen Europas__ aktiv mitzugestalten.
* Ein __agiles, wachsendes Team__ mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
* __Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung__ und viel Gestaltungsspielraum.
* Flexibles Arbeiten in einem motivierten Umfeld in Hamburg.
* Raum für Ideen und Eigenverantwortung – du prägst die Zukunft von RETAIL NXT aktiv mit.

## Ready?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil des Teams, das die Zukunft des Handels gestaltet.

Angestellte/r

<h2 id="projektmanagerin-mwd--messe---kongresswesen--retail-nxt-conference">Projektmanager:in (m/w/d) – Messe- &amp; Kongresswesen / RETAIL NXT Conference</h2>
<h2 id="conference-producer--event-manager"><em>(Conference Producer / Event Manager)</em></h2>
<h2 id="werde-teil-der-zukunft-des-retail">Werde Teil der Zukunft des Retail!</h2>
<p>Die <strong>RETAIL NXT Conference</strong> ist die Plattform für die Zukunft des Handels – ein Ort, an dem Retail, Technologie und Innovation aufeinandertreffen. Damit das Zusammenspiel aus Strategie, Inhalt und Eventproduktion perfekt funktioniert, suchen wir am Standort <strong>Hamburg</strong> eine <strong>strukturierte, umsetzungsstarke und kommunikative Persönlichkeit</strong>, die das Projektmanagement rund um RETAIL NXT verantwortet und als <strong>zentrale Schnittstelle</strong> zwischen allen beteiligten Teams agiert.<br>In dieser Rolle verbindest du <strong>strategisches Projektmanagement mit operativer Verantwortung</strong>. Du arbeitest <strong>eng mit der Geschäftsführung</strong>, dem <strong>RETAIL NXT Kernteam</strong> und dem <strong>Eventmanagement-Team unserer Muttergesellschaft Felet Events</strong> zusammen, das die Produktion der Konferenz unterstützt. Gleichzeitig steuerst und koordinierst du eigenständig zahlreiche Teilbereiche – von Branding über Kommunikation bis hin zu externen Dienstleistern.  </p>
<h2 id="deine-aufgaben">Deine Aufgaben</h2>
<p><strong>Projekt- &amp; Schnittstellenmanagement</strong>  </p>
<ul>
<li>Du bist die <strong>zentrale Steuerungsstelle</strong> zwischen Geschäftsführung, Eventproduktion, Marketing, Sales und externen Partnern.</li>
<li>Du hältst alle Fäden zusammen, sorgst für reibungslose Abstimmung und stellst sicher, dass Timings, Budgets und Verantwortlichkeiten eingehalten werden.</li>
<li>Du begleitest das Projekt von der strategischen Planung bis zur Umsetzung und Nachbereitung – immer mit dem Blick fürs Ganze.</li>
</ul>
<p><strong>Eventorganisation &amp; Umsetzung</strong>  </p>
<ul>
<li>Du koordinierst die Planung und Durchführung der <strong>RETAIL NXT Conference</strong>, arbeitest dabei eng mit dem Team von <strong>Felet Events</strong> zusammen, das die Showproduktion verantwortet.</li>
<li>Du übernimmst <strong>eigenständig definierte Teilbereiche</strong>, z. B. Branding, Dienstleistersteuerung, Flächenplanung oder Teilnehmermanagement.</li>
<li>Du sorgst dafür, dass alle Gewerke – intern wie extern – effizient zusammenarbeiten und alle Beteiligten zur richtigen Zeit die richtigen Informationen haben.</li>
<li>Kleinere <strong>Side-Events und Community-Treffen</strong> planst und realisierst du eigenständig.</li>
</ul>
<p><strong>Steuerung externer Partner &amp; Freelancer</strong>  </p>
<ul>
<li>Du koordinierst verschiedene externe Gewerke (z. B. Grafik, Technik, Bühnenbau, Kommunikation) und stellst sicher, dass alle Arbeitspakete nahtlos ineinandergreifen.</li>
<li>Du bist Ansprechpartner:in für Freelancer und Dienstleister, erstellst Briefings und kontrollierst Qualität, Timings und Umsetzung.</li>
</ul>
<p><strong>Prozess- &amp; Strukturentwicklung</strong>  </p>
<ul>
<li>Du denkst mit, erkennst Verbesserungspotenziale und trägst dazu bei, dass Prozesse, Tools und Workflows rund um RETAIL NXT kontinuierlich effizienter werden.</li>
</ul>
<h2 id="was-du-mitbringst">Was du mitbringst</h2>
<ul>
<li><strong>Mehrjährige Erfahrung im Event-, Messe- oder Kongressmanagement</strong>, idealerweise in einer Eventagentur oder bei einem Messeveranstalter.</li>
<li>Fundiertes Verständnis für <strong>Projekt- und Schnittstellenmanagement</strong> – du kannst mehrere Gewerke gleichzeitig steuern.</li>
<li>Eine <strong>strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise</strong>.</li>
<li>Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit – intern wie extern.</li>
<li><strong>Hands-on-Mentalität:</strong> Du denkst strategisch, arbeitest aber auch operativ mit.</li>
<li>Interesse an Themen wie <strong>Retail, Digitalisierung und Innovation</strong> ist ein Plus.</li>
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<h2 id="was-wir-bieten">Was wir bieten</h2>
<ul>
<li>Die Möglichkeit, eine der spannendsten <strong>Retail-Tech-Konferenzen Europas</strong> aktiv mitzugestalten.</li>
<li>Ein <strong>agiles, wachsendes Team</strong> mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.</li>
<li><strong>Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung</strong> und viel Gestaltungsspielraum.</li>
<li>Flexibles Arbeiten in einem motivierten Umfeld in Hamburg.</li>
<li>Raum für Ideen und Eigenverantwortung – du prägst die Zukunft von RETAIL NXT aktiv mit.</li>
</ul>
<h2 id="ready">Ready?</h2>
<p>Dann bewirb dich jetzt und werde Teil des Teams, das die Zukunft des Handels gestaltet.</p>


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