Administration

Unser Auftraggeber ist Teil der Fachgewerkschaft der Gemeindebediensteten und sucht im Zuge einer Pensionsnachfolge für den Standort in 1210 Wien eine engagierte

Fachkraft für das Sekretariat / Verwaltung (all genders) in Teilzeit (15 Std/Woche).

Sie sollten bereits Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sowie gute Englischkenntnisse mitbringen. Generell sind Fremdsprachenkenntnisse bzw. Mehrsprachigkeit erwünscht, aber nicht zwingend.

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Eigenverantwortliche Abwicklung der Büroadministration
• Vorbereitung der Buchhaltung (Einnahmen-/Ausgabenrechnung)
• Kontrolle der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, kompetente Abwicklung der Korrespondenz
• Postverwaltung - Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
• Dokumentenmanagement und -ablage
• Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung in allgemeinen Aufgaben diverser Bereiche und Abteilungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: Lehre, HAS, HAK, HBLA o.ä.)
• Mind. 3-5 Jahre relevante Erfahrung
• Zeitgemäße, gute MS-Office und Englischkenntnisse, gerne auch mehrsprachig!
• Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
• Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise

• Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz und ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem kameradschaftlichen Umfeld und Sie profitieren von einer gründlichen Einschulung (Pensionsnachfolge).
• Günstige Lage sowie sehr gute Verkehrsanbindung, diverse Sozialleistungen;
• Arbeitszeit vorzugsweise 3 Tage zu je 5 Std, individuell vereinbar;
• Bei Urlaubs- bzw. Krankenstandsvertretung ist eine 5-Tage-Woche erforderlich!
• Für diese Position wird ein monatliches Bruttogehalt ab € 1.130,-- (15 Std/Woche) zzgl. Essenspauschale (€ 40,--) und Bekleidungspauschale (€ 67,50) geboten und mit einer Bereitschaft zur Überzahlung auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.

Sie besitzen hohe Teamfähigkeit, arbeiten genau und strukturiert, sind versiert im Umgang mit Menschen und behalten auch in Stresssituationen Ihren Humor und den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit aktuellem Foto.