Mitarbeiter:in für Verwaltung, Organisation und Backoffice (30 Std./Woche)

fis:jo Therapie und Training steht für moderne Physiotherapie und medizinisches Training auf medizinisch-therapeutischem Niveau.
Vernetzt, datenbasiert und mit einem Team, das gemeinsam etwas bewegen will. Damit im Hintergrund alles rund läuft, suchen wir eine zuverlässige Unterstützung für unseren Empfang und die Verwaltung, die uns sowohl im Früh- als auch im Spätdienst (nach Absprache) unterstützt.

Was dich bei uns erwartet:

- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Themen

- Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen und internen Prozessen

- Vorbereitung der Abrechnung für den externen Dienstleister

- Pflege von Arbeitszeiten, Urlaubsübersichten und internen Statistiken

- Mitarbeit im Bereich Marketing (z. B. bei Kampagnenplanung, Zuarbeiten zu Inhalten)

- Übernahme allgemeiner Aufgaben im Backoffice

- Vertretung der Rezeption bei Bedarf: Ansprechpartner:in für unsere Patient:innen, Terminmanagement, Kommunikation

Was du mitbringen solltest:

- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und denkst gern mit

- Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und fühlst dich im Verwaltungsbereich wohl

- Der Umgang mit Menschen liegt dir – du trittst freundlich, verbindlich und klar auf

- Du kennst dich mit MS Office aus, insbesondere Excel, Outlook und Word

- Du bist offen für Veränderung und findest dich schnell in neue Abläufe ein

- Du übernimmst Verantwortung und arbeitest zuverlässig – auch, wenn es mal etwas mehr wird

Was du von uns bekommst:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer Praxis, die mit dir in die Zukunft denkt
• 30 Tage Urlaub
• Eine attraktive und faire Vergütung, die zu deinem Können passt
• Individuelle Benefits, die zu deinem Leben passen z. B. Zuschüsse für Gesundheitsangebote, gemeinsame Teamevents oder andere Extras, die wir gemeinsam besprechen
• Freie Nutzung unseres modernen medizinischen Trainingsbereichs, weil Gesundheit auch für unser Team zählt.
• Einen hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz, digital vernetzt und funktional gestaltet

Deine ersten Wochen bei uns:

Wir lassen dich nicht ins kalte Wasser springen.
Du bekommst eine strukturierte Einarbeitung – Schritt für Schritt lernst du:

• die verschiedenen Rezeptarten und Heilmittelverordnungen,
• den Umgang mit digitalen Tools und Softwarelösungen,
• die Abläufe rund um Empfang, Terminmanagement, Abrechnung und Backoffice.

Ein persönlicher Mentor steht dir zur Seite, beantwortet deine Fragen und begleitet dich in deiner Anfangszeit. Schon in den ersten Tagen wirst du eigene Aufgaben übernehmen, natürlich mit Rückendeckung aus dem Team.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben per E-Mail.

Wir freuen uns dich persönlich kennenzulernen.