Assistenz Officemanagement (w/m/x) - Teilzeit (15-25 Std.) in Wien

Für Studentinnen und Wiedereinsteigerinnen mit Hands-on-Mentalität

Standort: 1040 Wien | Start: ab sofort | Start-up Flair inklusive!

🚀Das Unternehmen

Ein wachsendes, dynamisches Unternehmen mit Start-up-Mentalität – wo die Eigeninitiative mehr als Titel zählt, Teamgeist mehr als Hierarchie. Im Tagesgeschäft dreht sich alles um effiziente Prozesse, klare Kommunikation und ein positives Miteinander.

Jetzt suchen wir dich: eine engagierte, vielseitige Persönlichkeit, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und im Office-Alltag mitanzupacken.

🧩 Deine Rolle – vielseitig und wertvoll

Als Office Allrounder bist du die organisatorische Drehscheibe des Teams – du hältst die Dinge am Laufen, unterstützt verschiedene Bereiche und bringst dich dort ein, wo gerade „Not am Frau/Mann“ ist.

• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Terminkoordination mit Handwerkern und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Durchführung und Entgegennahme von Officebestellungen (Bürobedarf, Lebensmitteln, Hygieneartikel)
• Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und digitalen Tools, Postbearbeitung
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belege, VISA Abrechnungen, Scans)
• Kommunikation mit externen Dienstleistern, Kund:innen oder Partner:innen

Wir suchen keine Lebensläufe voller Lückenlosigkeit, sondern Persönlichkeiten mit Lernfreude, Einsatzbereitschaft und Organisationstalent.

Das wünschen wir uns:

• Du bist eingeschriebene/r Student:in oder möchtest nach einer Karenz oder Pause wieder ins Berufsleben einsteigen
• Du hast Freude an strukturiertem Arbeiten und übernimmst gerne Verantwortung
• Du bist kommunikationsstark, zuverlässig und digital affin
• MS Office, E-Mail-Kommunikation und Online-Tools sind dir vertraut
• Du arbeitest gerne selbstständig – bist aber gleichzeitig ein echter Teamplayer
• Deutsch fließend in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil

🎁 Was dich erwartet

• Flexibles Arbeitszeitmodell (15–25 Wochenstunden, ideal neben dem Studium oder Wiedereinstieg)
• Echte Start-up-Atmosphäre mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsumgebung und hybride Möglichkeiten
• Kollegiales Umfeld, das Wert auf Zusammenarbeit und Wertschätzung legt

Gehalt EUR 27.500 auf Vollzeitbasis, Überzahlung je nach Berufserfahrung und fachlicher Qualifikation

Wir freuen uns darauf DICH kennen zu lernen.