Mitarbeiter*in (m/w/d) Frontoffice

Werde Teil unseres Teams im Frühförderzentrum Hennef!

Wir suchen ab sofort eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für unsere Verwaltung (m/w/d), die unser interdisziplinäres Team in in Teilzeit oder Vollzeit (ab 30 Wochenstunden) tatkräftig verstärkt.

Du hast Freude daran, organisatorische Abläufe zu koordinieren, bist die erste Ansprechperson für Eltern und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig den Überblick? Dann freuen wir uns sehr, dich kennenzulernen!

Aufgaben

• Praxismanagement & Organisation: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag, verwaltest Büromaterial und hältst Datenbanken sowie Akten stets aktuell.
• Patienten- & Terminmanagement: Du koordinierst Termine und bist erste Ansprechperson für Kindern, Eltern und Familien.
• Kommunikation & Koordination: Du managst externe telefonische und schriftliche Anfragen (E-Mail & Post), steuerst die interne Kommunikation und sorgst für klare Abläufe.
• Administrative Aufgaben: Du behältst alle administrativen Prozesse im Blick und unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben.
• Gebäude- & Fuhrparkmanagement: Du koordinierst organisatorische Aufgaben rund um unsere Räumlichkeiten und unseren Fuhrpark.

👉 Kurz gesagt: Du bist die zentrale Schnittstelle in der Organisation und trägst maßgeblich dazu bei, dass alles läuft! 🚀

Qualifikation

• Organisationstalent: Du behältst den Überblick und planst Aufgaben effizient.
• Kommunikationsstärke & Empathie: Du gehst aktiv und lösungsorientiert auf Menschen zu.
• Teamspirit & Freude an der Arbeit: Humor, Motivation und Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Kaufmännisches Verständnis: Du bringst betriebswirtschaftliches Grundwissen mit.
• IT-Sicherheit: Du arbeitest routiniert mit PC und Office-Programmen.
• Zuverlässigkeit & Lösungsorientierung: Du packst Themen strukturiert an und findest selbstständig Lösungen.
• Zeitliche Flexibilität: Du kannst deine Arbeitszeit im Rahmen der Bürozeiten unserer Einrichtung von 07:30 bis 16:00 Uhr zuverlässig abdecken.

Benefits

• Ein starkes Team: Interdisziplinäre Zusammenarbeit, kollegialer Austausch und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Persönliche Weiterentwicklung: Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag: Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Ein modernes Arbeitsumfeld und regelmäßige Mitarbeiterevents
• Offene Kommunikation: Regelmäßige Teambesprechungen und kurze Abstimmungswege
• Spannende Netzwerkarbeit: Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern und vielfältigen Ansprechpartner über unsere Einrichtungen hinaus
• Gute Erreichbarkeit: Zentral gelegener Arbeitsplatz am Hennefer Bahnhof sowie die Möglichkeit, ein Jobticket zu nutzen

Warum du bei uns richtig bist:

Weil du bei uns nicht nur Termine verwaltest, sondern Teil unseres Teams wirst.
Wir bieten dir ein Umfeld, das auf Wertschätzung und echtes Miteinander setzt. Bei uns steht das Kind im Mittelpunkt – genauso wie unsere Mitarbeitenden.

👉 Sende uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

Du hast noch Fragen? Dann ruf uns einfach an unter 02242 | 9090757 oder nutze unser Kontaktformular.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Kim van de Laar
Frühförderzentrum Hennef GmbH
Place le Pecq
53773 Hennef