Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

*Aus Gründen der Lesbarkeit nutzen wir das generische Maskulinum. Dieses schließt ausdrücklich alle Geschlechter ein.*

Sorge für reibungslose Abläufe – und entlaste die Geschäftsführung, damit sie sich auf die Vermarktung relevanter Immobilien konzentrieren kann.
Bei FALC Immobilien begleiten unsere Makler wichtige Lebensentscheidungen von Eigentümern und Käufern. Damit sich unsere Geschäftsführung auf Akquise, Vertragsverhandlungen und ausgewählte Besichtigungen wichtiger Verkaufsobjekte konzentrieren kann, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die Organisation, Administration und Kundenmanagement übernimmt.

• Büromanagement & Terminkoordination: Du organisierst den Arbeitsalltag, verwaltest Kalender, koordinierst Termine und behältst Fristen im Blick.
• Objektmanagement: Du holst Unterlagen ein, bereitest diese professionell auf, erstellst Exposés und pflegst Inserate auf relevanten Plattformen.
• Kundenkontakt: Du bist Ansprechpartner für Eigentümer, Interessenten und Dienstleister – telefonisch, per E-Mail und persönlich in unserem Büro in der Aachener Innenstadt.
• Prozessoptimierung & Dokumentation: Du sorgst für strukturierte Prozesse und dokumentierst Arbeitsabläufe, um die lückenlose Abwicklung von Verkäufen und Vermietungen sicherzustellen.

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz, in Kundenbetreuung oder Vertrieb
• Eigenständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Empathie und professionelles Auftreten
• Hohe Tool-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Pluspunkt: Erfahrung in Immobilien, Bau oder verwandten Bereichen

• Ein starkes Team: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einbindung ins Netzwerk unserer Makler.
• Verlässliche Strukturen & Tools: CRM, digitale Ablage, Marketingmaterialien und standardisierte Prozesse erleichtern deine Arbeit.
• Förderung & Entwicklung: Schulungen, Weiterbildungen und Mentoring, um dein Potenzial zu entfalten.
• Werteorientiertes Umfeld: Wir leben Zusammenhalt, Wachstum und Authentizität – jeden Tag.

So geht es weiter:

1. Wir prüfen deine Bewerbung
2. Wir lernen dich persönlichen kennen
3. Du erhältst ein Angebot, das zu deinen Qualifikationen passt!
4. Deine vollumfängliche Einarbeitung wird von einem Kollegen begleitet