Sachbearbeitung Projektfinanzen / Controlling / Fördermittelmanagement (d/w/m) | Nürnberg (11/2025)

Nürnberg - Berufserfahrene - Vollzeit/Teilzeit - zunächst befristet (2 Jahre) - ab sofort

Die Zahlen des Finanz-Teams sind das kaufmännische Rückgrat des f‑bb. In unserem Team findest du vieles, was Dir hoffentlich genauso entspricht wie uns: Leidenschaft für Zahlen, gemeinsame Ziele, Innovation, Neugier, Kommunikation auf Augenhöhe, Wertschätzung und fachlichen Austausch! Was unserem 15-köpfigen Team noch fehlt, bist du!

Bewirb Dich – wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

• Erfassung und Pflege der Finanzdaten unserer Forschungsprojekte
• Belegprüfung und Erstellung von Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen
• Durchführung des Projektcontrollings (u.a. Kostenverfolgung) und Reporting an die Projektleitung
• Kommunikation mit der Projektleitung und den wissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie den Förderern und Auftraggebern zu Finanzangelegenheiten
• Mitwirkung bei der Kostenkalkulation im Antragsverfahren

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (verwaltungs- oder betriebswirtschaftlicher Zweig) bzw. vergleichbare Qualifikation
• fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office, insb. Excel
• Bereitschaft sich regelmäßig in neue Rahmenbedingungen der Projektförderung einzuarbeiten
• engagierte, flexible und zuverlässige Persönlichkeit
• ausgeprägte Zahlenaffinität und selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Nice to have

• Erfahrung in der Beantragung und Abrechnung von Projekten öffentlicher Förderer
• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung

Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine werteorientierte Unternehmenspolitik, ergänzende Sozialleistungen und Weiterbildungs­möglichkeiten sowie Möglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung – all das zeichnet uns aus!

Eine systematische Einarbeitung und unser kollegiales Team helfen Dir beim Onboarding – so findest Du Dich schnell zurecht.

Individuelle Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten – Du gestaltest Deinen Arbeitstag.

Werde Teil unserer Kultur, entdecke jeden Tag Neues und lerne eine Arbeitswelt kennen, in der noch mehr Benefits (www.f-bb. de -> Über uns -> Karriere) für Dich stecken!

Du hast Lust auf eine neue Herausforderung?

Dann reiche bitte Deine Bewerbungsunter­lagen bis spätestens 27.08.2025 unter Angabe der ID 11/2025, Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühesten Eintrittstermins über unser Onlineformular (www.f-bb. de -> Über uns -> Karriere) ein.

• Du bist Dir nicht sicher, ob die Stelle zu Dir passt oder Du verfügst nicht über alle Kriterien dieser Stellenausschreibung? - Kein Problem, gerne kannst Du Dich direkt über karriere@f-bb. de an uns wenden.

Diversität, Vielfalt und Inklusion sind für uns die essenzielle Grundlage, damit alle gleichberechtigt am Arbeitsleben teilhaben können.

Wer sind wir?

Das Forschungsinstitut Betriebliche Bildung (f-bb) gemeinnützige GmbH ist eines der größten außeruniversitären Forschungsinstitute zur beruflichen Aus- und Weiterbildung in Deutschland. Wir arbeiten praxisnah und in enger Zusammenarbeit mit Betrieben sowie unseren Auftraggebern aus Politik und Wirtschaft. Gemeinsam entwickeln wir Konzepte innovativer Bildungsarbeit und sichern ihre Wirksamkeit. Wir sind bundesweit tätig mit Büros in Nürnberg, Berlin, Magdeburg, Potsdam und Chemnitz. Weitere Informationen zu unserer Arbeit findest Du unter www.f-bb. de.