Sekretär/in (m/w/d) in Köln

Eine etablierte, wachsende Steuerberatungsgesellschaft im Herzen von Köln sucht Verstärkung für das organisatorische Herzstück der Kanzlei. Diese Position wird neu besetzt – die langjährige Kollegin geht in den wohlverdienten Ruhestand. Wichtig vorab: Das hier ist keine klassische Empfangsrolle, sondern die vielseitigste Position im Haus – im Grunde die organisatorische Leitung der Kanzlei. Vollzeit (30–40 Std./Woche möglich).

• Du verantwortest die gesamte Administration der Kanzlei – von A bis Z
• Rechnungswesen, Mahnungsmanagement und Einkauf
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als zentrale organisatorische Schnittstelle
• Eigenverantwortliche Steuerung der täglichen Abläufe – mit echtem Gestaltungsspielraum

• Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Rolle – ob aus Kanzlei-/Büroverwaltung, Hotellerie, Gastronomie oder einer kaufmännischen Funktion
• Lust, Ownership zu übernehmen und eigenständig zu arbeiten
• Erfahrung im Sekretariat einer Steuerberatungskanzlei ist das i-Tüpfelchen
• DATEV-Kenntnisse sind ein klares Plus
• Der formale Ausbildungsabschluss ist zweitrangig – entscheidend sind dein Mindset und deine Erfahrung

• Überdurchschnittliche Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten – keine Zeiterfassung, kein Überstundendruck
• Private Kita-Plätze – auch kurzfristig, damit Familie und Job zusammenpassen
• Deutschlandticket
• Modernes Büro im Kölner Altbau, zentrale Top-Lage, fußläufig zu allem (inkl. ICE-Anbindung)
• Hochwertige Arbeitsausstattung
• Flache Hierarchien, starkes Miteinander, gemeinsame Mittagessen und Firmenfeiern
• Eine Schlüsselrolle, in der du wirklich etwas bewegst und langfristig bleibst (die meisten im Team sind seit über 10 Jahren dabei)

Du willst nicht nur Telefon und Empfang, sondern eine Schlüsselrolle mit echter Verantwortung? Dann ist das deine Position. Bewirb dich in wenigen Minuten – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.