Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Freiburg Vollzeit

Für eine etablierte Facharztpraxis in Freiburg suchen wir (kleine Personalberatung) die rechte Hand der beiden Inhaber. Du hältst ihnen den Rücken frei, im Büro und bei ausgewählten privaten Themen. Eine echte Vertrauensposition: abwechslungsreich, kurze Wege, schnelle Entscheidungen.

Deine Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Belege, Rechnungen, Zahlungsverkehr, Abstimmung mit dem Steuerberater
• Organisation von Terminen, Korrespondenz und Fristen der Inhaber
• Betreuung einer Mietwohnung, inkl. Ansprechpartner/in für die Mieter
• Versicherungen und Verträge digitalisieren, ordnen und im Blick behalten
• Abläufe mit digitalen Tools und KI Schritt für Schritt einfacher machen

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, MFA, Steuerfachangestellte) oder vergleichbare Erfahrung
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen und Belegen
• Absolute Diskretion und Verlässlichkeit
• Neugier auf KI-Tools wie ChatGPT: Du willst Dinge einfacher machen, nicht nur abarbeiten
• zuverlässig ist und Verantwortung übernimmt
• 35-40 Stunden Zeit pro Woche im Homeoffice (4 Tage) und Vorort (1 Tag)

Was dich erwartet

• Verantwortung statt Routine: Du übernimmst eine wichtige Vertrauensposition und arbeitest unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Kein Tag ist wie der andere. Du verbindest Organisation, Kommunikation, Finance, HR und operative Themen.
• Gestaltungsspielraum: Wir möchten nicht nur, dass du bestehende Abläufe verwaltest. Wir möchten, dass du sie besser machst.
• Moderne Arbeitsweise: Digitale Tools, Automatisierung und KI gehören für uns zu einer zeitgemäßen Arbeitsweise.
• Kurze Wege: Direkte Kommunikation, schnelle Entscheidungen und ein Umfeld, in dem deine Ideen gehört werden.
• Persönliche Entwicklung: Du erhältst die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und mit deinen Aufgaben zu wachsen.
• Vertrauen & Wertschätzung: Wir legen Wert auf Eigenverantwortung, Verlässlichkeit, gegenseitigen Respekt und eine langfristige Zusammenarbeit.

Die richtige Position für dich?

Du bist organisiert, denkst gerne einen Schritt voraus und hast Freude daran, Dinge selbstständig zu strukturieren und voranzubringen?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Lebenslauf reicht, kein Anschreiben nötig.

Wir freuen uns auf dich!