Assistenz der Geschäftsführung

Express 24 Dienstleistungen GmbH mit Sitz in 2490 Ebenfurth ist ein stetig wachsendes Familienunternehmen im Bereich Transport und Logistik, Personalüberlassung, Winterdienst, Gartenbetreuung und Reinigung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung.

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen
• Terminplanung und – koordination
• Kontakt mit Behörden
• Einholung von Genehmigungen etc.
• Vertragswesen: Erstellung, Verwaltung und Ablage von Verträgen
• Office Management & Organisation: Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, Postbearbeitung, Schriftverkehr (Deutsch) sowie Einkauf (Büromaterial und Teeküche), Verwaltung der Handkasse
• Personaladministration
• On und Off Boarding: Unterstützung bei Personalsuche
• Schnittstelle zu unserem Lohnbüro (Steuerberater)
• Travel Management: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und internen Mitarbeitern

• Abgeschlossene Berufsausbildung (Lehre Bürokauffrau/-mann, HASCH, HAK)
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Word, setzen wir voraus
• Teamplayer*in
• Offene, positive Einstellung
• Genaue und zuverlässige Arbeitsweise

Führerschein und eigenes Fahrzeug von Vorteil, da der Arbeitsplatz mit öffentlichen Verkehrsmitteln schwer erreichbar ist

• Kollegiales Arbeitsklima in einem familiären Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Bürozeiten: Montag bis Freitag, 07:00 - 18:00 Uhr -> Flexible Arbeitszeiteinteilung ist möglich
• Firmenparkplatz
• Firmenhandy

Gehalt (40h/Woche) ab EUR 3200 brutto/Monat, je nach Qualifikation; Bereitschaft zur Überzahlung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!