Office Manager (m/w/d)

Angestellte/r

Administration und Sekretariat

Your mission

Office-Allrounder: Du sorgst dafür, dass im Büro alles läuft! Von Orga, Abläufen und Terminen bis hin zu kreativen Ideen für den Alltag.
Ansprechperson: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Team, Dienstleistern, Reinigung, Technik, Pflanzenservice & Co.
Verträge & Budgets: Du verhandelst souverän, behältst Kosten im Blick und kümmerst dich um alles rund um unsere Lieferant:innen.
Feelgood-Manager:in: Du machst unser Büro zu einem Ort, an dem man sich wohlfühlt. Von der Ausstattung bis zur Atmosphäre.
Events & Kommunikation: Du planst interne Events, stärkst den Teamspirit und hilfst dabei, dass alle immer up-to-date sind.
Prozesse & Tools: Du bringst clevere Ideen, digitale Tools und Strukturen ein, die uns den Alltag erleichtern.

Du hast mind. 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle – z. B. Office Management, Team Assistenz oder Feelgood Management.
Du liebst Organisation, Planung und behältst auch bei vielen To-dos den Überblick.
Du kommunizierst klar, freundlich und souverän auf Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich.
Du bist ein Teamplayer, gehst offen auf Menschen zu und findest immer den richtigen Ton.
Du arbeitest eigenständig, lösungsorientiert und entscheidungsfreudig.
Du hast Lust, dich weiterzuentwickeln und bringst gerne eigene Ideen mit ein.

30 Tage Urlaub - damit du Energie tanken kannst.
Deutschlandticket - wir übernehmen deine Fahrten im ÖPNV.
1.500 € Weiterbildungsbudget - für alles, was du lernen willst.
50 € monatlich extra - als steuerfreier Sachbezug über Probonio für Shopping, Tanken oder was du gerade brauchst.
Wellpass-Mitgliedschaft - über 10.000 Sport-, Wellness- und Freizeitangebote.
Food & Drinks - Team-Lunches, Snacks, Obst, Kaffee, Tee & Softdrinks for free.
Diverses, internationales Team - mit Menschen aus über 20 Ländern.
Social Area - Kicker, Lounge, Spiele. Auch Entspannung gehört dazu.
Top Equipment - du bekommst alles, was du für deinen Job brauchst.