Baustellensekretärin

Für ein national tätiges Bauunternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, eine aufgestellte, zuverlässige Mitarbeiterin die gerne Verantwortung übernehmen will.

Hauptaufgaben:

- administrative Arbeiten

- Sitzungen organisieren

- Submissionsplan laufend aktualisieren

- Ausschreibungs- / Submissionsunterlagen bearbeiten

- Referenzblätter erstellen/ aktualisieren/ ins Internet stellen

- Stundenrapporte erstellen

- Mitarbeiter an-/ abmelden

Nebenaufgaben:

- Korrespondenz mit unterschiedlichen Behörden

- Raumverwaltung (Reservationen)

- Ferienablösung Sitzungszimmerdienst / Kaffeeraum

- Bestellwesen für Büroutensilien

- allgemeine organisatorische Arbeiten

- Stellenausschreibungen

- Liste Kadermitarbeiter führen

- Archivierungsarbeiten & Dokumentenverwaltung

- Website bewirtschaften & laufend aktualisieren

- Vorlagen, Dokumente erstellen / aktualisieren

Was wird gefordert?

Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung oder Berufserfahrung in ähnlicher Stellung

Sprachkenntnisse: Deutsch in Wort und Schrift

Arbeitsort: Raum Zürich

Pensum: 100%