Administration 60%

Für ein etabliertes Unternehmen im Raum Solothurn suchen wir eine engagierte Administrationsmitarbeiterin (60 %), die mitdenkt und anpackt für eine Festanstellung.

• Du unterstützt beim HR Tagesgeschäft bzw. bei der Administration – vom Personaleintritt über Personalbetreuung der rund 75 Mitarbeitenden und vorbereitenden Lohnbuchhaltung bis hin zum Austritt
• Du bist ein zuverlässiger Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte in sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, erledigst die Korrespondenz mit diversen Sozialversicherungen und Steuerämter (QST)
• Du stellst diverse Listen, Statistiken, Auswertungen und Reports monatlich bereit und agierst als Unterstützung der jährlichen HR Prozesse
• Du bist Kontaktperson zu öffentlichen Ämtern und externen Personalberatungen
• Du unterstützt im Rekrutierungsprozess und bei der Umsetzung von HR und Finance Projekten als auch im Corporate Services bei administrativen Tätigkeiten
• Du organisierst die Geschenke für die Dienstjubiläen
• Du pflegst die Personalstammdaten in unser HR System und stellst eine hohe Datenqualität sicher
• Du erledigst die vorbereitenden Tätigkeiten für die Lohnabrechnung und bist Ansprechpartner beim jährlichen Audit
• Du unterstützt in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

✅ Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit und hast bestenfalls schon erste Berufserfahrung in der Personalabteilung sammeln können

✅ Du suchst nach der Familienpause wieder den Einstieg ins HR oder studierst
gerade in Teilzeit und bist ready für die Herausforderung

✅ Du bringst sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch mit, da
unsere Kollegen nicht nur aus der Schweiz, sondern auch aus anderen Ländern
stammen

✅ Du bist ein/e Macher/in mit Herzblut und unterstützt, wo es gerade anfällt, denn
Teamwork makes the dream work

✅ Du begegnest Arbeitsspitzen mit Flexibilität und zeigst dich offen, dich in neue
Prozesse und Tools einzuarbeiten

✅ Du zeichnest dich durch deine IT Affinität aus (gute Excel Kenntnisse, SAP von
Vorteil)

✅ Du hast ein freundliches und kompetentes Auftreten

✅ Du bist zuverlässig und deine Arbeitsweise ist strukturiert, effizient, detailorientiert

✅ Du hast ein besonderes Flair für Zahlen und Menschen

✔️ Flexible Arbeitszeiten – gute Vereinbarkeit mit Familie oder Weiterbildung
✔️ Moderner Arbeitsplatz mit professionellen Tools
✔️ Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
✔️ Entwicklungsmöglichkeiten bei entsprechender Eignung
✔️ Attraktive Sozialleistungen gemäss GAV oder interner Regelung
✔️ Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Leistung gesehen wird

👉 Interesse? Dann melde dich direkt bei uns oder sende deine Bewerbung