Excellent Personaldienstleistungen Oensingen AG
Excellent Personaldienstleistungen Oensingen AG

Baustellensekretärin

Angestellte/r
Assistenz, Sekretariat

Für ein national tätiges Bauunternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, eine aufgestellte, zuverlässige Mitarbeiterin die gerne Verantwortung übernehmen will.

Aufgaben

Hauptaufgaben:

- administrative Arbeiten

- Sitzungen organisieren

- Submissionsplan laufend aktualisieren

- Ausschreibungs- / Submissionsunterlagen bearbeiten

- Referenzblätter erstellen/ aktualisieren/ ins Internet stellen

- Stundenrapporte erstellen

- Mitarbeiter an-/ abmelden

Nebenaufgaben:

- Korrespondenz mit unterschiedlichen Behörden

- Raumverwaltung (Reservationen)

- Ferienablösung Sitzungszimmerdienst / Kaffeeraum

- Bestellwesen für Büroutensilien

- allgemeine organisatorische Arbeiten

- Stellenausschreibungen

- Liste Kadermitarbeiter führen

- Archivierungsarbeiten & Dokumentenverwaltung

- Website bewirtschaften & laufend aktualisieren

- Vorlagen, Dokumente erstellen / aktualisieren

Qualifikation

Was wird gefordert?

Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung oder Berufserfahrung in ähnlicher Stellung

Sprachkenntnisse: Deutsch in Wort und Schrift

Arbeitsort: Raum Zürich

Pensum: 100%

Aktualisiert: vor 1 Stunde
Job ID 14028032
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Excellent Personaldienstleistungen Oensingen AG

1-10 Mitarbeitende
Personalberatung und -vermittlung

Excellent Oensingen AG ist auf die Vermittlung von Fachkräften spezialisiert. Im Bereich Tunnelbau, Bau, Lager, Industrie und Technik.

Testen Sie uns!

  1. Baustellensekretärin