Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz im Projektmanagement (m/w/d).

Die Position ist langfristig angelegt und bietet eine perspektivische Entwicklung in Richtung Projektmanagement, beispielsweise zur Junior Projektmanagerin (m/w/d). Ein entsprechender Entwicklungsschritt ist frühestens nach 3 bis 4 Jahren vorgesehen und abhängig von Leistung, Entwicklung und betrieblichem Bedarf.

Deine Aufgaben

Nach einer strukturierten Einarbeitung unterstützt Du unser Projektmanagement-Team eigenverantwortlich und zuverlässig in folgenden Bereichen:

• Administration und Pflege der Crystal-Reports-Umgebung
• Entwurf, Erstellung, Anpassung und Weiterentwicklung von Crystal Reports bzw. Reportvorlagen
• Jira-Administration, insbesondere Pflege von Workflows, Automationen und Systemstrukturen
• Unterstützung bei technischen Fragestellungen rund um Jira, inklusive grundlegendem Verständnis für APIs und Automationen
• Unterstützung der Projektmanager im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Übernahme und Pflege bestehender Prozesse rund um PremiumAdress, AdressResearch und Adressqualität
• Pflege und Koordination des Teamkalenders
• Kontrolle und Steuerung des Ticketeingangs der Abteilung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams

Das bringst Du mit

• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Gutes technisches Verständnis und Interesse an systemgestützten Prozessen
• Idealerweise erste Kenntnisse in Jira, Crystal Reports oder vergleichbaren Anwendungen
• Verständnis für Prozesse, Datenqualität und administrative Abläufe
• Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und gleichzeitig die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen
• Hohes Maß an Genauigkeit, Überblick und Lösungsorientierung
• Bereitschaft, sich in neue Themen und technische Zusammenhänge einzuarbeiten

Das bieten wir Dir

• Unbefristete Anstellung
• Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Homeoffice an festgelegten Tagen
• Flache Hierarchien
• Hohes Maß an Eigenverantwortung
• Ehrliche Feedbackkultur
• Überstundenausgleich durch Freizeitausgleich
• Ein kollegiales und dynamisches Team
• Kostenloses Obst und Getränke

Entwicklung und Perspektive

Wir führen halbjährliche Entwicklungsgespräche sowie jährliche Zielvereinbarungsgespräche. Im Mittelpunkt stehen dabei die fachliche Entwicklung, die Übernahme zusätzlicher Verantwortung sowie mögliche weitere Entwicklungsschritte.

Entwicklung kann sich, abhängig von Leistung, Verantwortungsübernahme und betrieblichem Rahmen, auch in einer erweiterten Rolle, angepassten Rahmenbedingungen oder zusätzlichen individuellen Maßnahmen widerspiegeln.

Für wen die Stelle geeignet ist:

Die Stelle eignet sich auch für Berufsanfänger/innen und motivierte Quereinsteiger/innen, sofern technisches Verständnis, Lernbereitschaft und organisatorisches Geschick vorhanden sind.

Früheste Anstellung per 01.06.2026

Bewerbung

Wenn Du eine vielseitige Aufgabe suchst, gerne Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, Prozesse zuverlässig zu organisieren und weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung.