Teamassistent:in (m/w/d) in Teilzeit

Moderne Technologien wie KI und Cloud begeistern uns und die Digitalisierung der Zukunft treibt uns an. Nach über zehn Jahren Forschungs- und Entwicklungsarbeit wurde die Evy Solutions GmbH im Juni 2017 gegründet. Seither wachsen wir stetig. Durch die Kombination unserer eigenen Künstlichen Intelligenz mit natürlicher Sprachverarbeitung bieten wir ein Produkt zur intelligenten Dokumentenanalyse und -verarbeitung für die vollständige Automatisierung von Geschäftsprozessen an und können unsere Kunden so nachhaltig unterstützen.

• Officemanagement: Empfangs- und Telefondienst, Postbearbeitung, Korrespondenz mit Projektpartnern, Organisation des Büros
• Rechnungswesen und vorbereitende Buchhaltung: Rechnungsvorschau, -legung und -kontrolle, Überweisungen, monatliche Vorbereitung der Steuerunterlagen in Lexoffice
• Internes Controlling: Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen, Vorbereitung, Betreuung und Abwicklung aller operativen und administrativen Office Managementthemen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d)) oder Vergleichbares
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Lexoffice und idealerweise erste Kenntnisse in CRM-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und mind. gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Mobilität: Wir setzen auf nachhaltige Transportmittel und bieten dir ein kostenloses, deutschlandweites Jobticket oder ein Jobrad deiner Wahl an.
• Flexibilität: Um deinen Alltag so flexibel wie möglich gestalten zu können, hast du die Möglichkeit 1-2 Tage mobil zu arbeiten.
• Corporate Benefits: Du bekommst Zugang zu exklusiven Rabattcodes und Sonderkonditionen in vielfältigen Bereichen und kannst bei vielen Alltagsausgaben und besonderen Anschaffungen Geld sparen.
• Sharing is caring: Unser modernes und leistungsfähiges IT-Equipment kannst du auch privat nutzen.
• Weiterbildung: Durch unser vielseitiges Angebot von Schulungen hast du die Möglichkeit dich aktiv fortzubilden und mit uns gemeinsam deinen individuellen Karriereweg zu entwickeln.
• Feedback-Kultur: Unser Onboardingprozess ist von regelmäßigen Feedbackgesprächen geprägt, um dich schnellst- und bestmöglich in unser Team zu integrieren und dir Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Auch nach dem erfolgreichen Onboarding finden bei uns regelmäßig 360 Grad Feedbackgespräche statt, um dir Feedback aus vielseitigen Perspektiven zu garantieren.
• Tierische Unterstützung: Tiere machen bekanntlich glücklich. Daher kannst du deinen Hund zur Unterstützung mit in die Büros bringen. Einer ist schon da.
• Neben der Arbeit zählt auch das Vergnügen: Wir pflegen innerhalb der Büros sowie standortübergreifend einen regelmäßigen Austausch. Daher kannst du dich auf jährliche Firmenevents freuen.

Wie geht es weiter?

• Schritt 1: Wir werden deine Unterlagen prüfen und uns schnellstmöglich mit Feedback bei dir melden.
• Schritt 2: Um dich besser kennenzulernen, führen wir in der Regel ein erstes virtuelles Gespräch über Microsoft Teams.
• Schritt 3: Ist das gegenseitige Interesse weiter vorhanden, laden wir dich zu einem zweiten, persönlichen Gespräch ein. Danach sollten von beiden Seiten keine Fragen mehr offen sein.