Fachkraft - Büromanagement (m/w/d) - Vollzeit 40 Stunden / Woche - ab sofort

IHR BERUFLICHER WEG IN DER VERFAHRENSTECHNIK

WIR BRAUCHEN VERSTÄRKUNG FÜR UNSER TEAM.

Wer Prozesse verbessern und Effizienz steigern will, muss sich immer neuen Herausforderungen stellen, aber auch Chancen erkennen. Unser Erfolg? Das sind innovative Lösungen, die wir in konstruktivem Austausch gemeinsam mit Kunden und Partnern entwickeln. Und das ist die Leidenschaft, die uns jeden Tag aufs Neue antreibt, diese Lösungen wieder ein Stück besser zu machen.

Sie möchten Teil eines modernen Unternehmens werden und diese Begeisterung mit uns teilen?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder alternativ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)

Aufgaben:

• Besucherempfang: Sie heißen Gäste und Geschäftspartner herzlich willkommen und übernehmen deren professionelle Betreuung vor Ort.
• Telefonzentrale: Sie sind die erste Anlaufstelle am Telefon, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese kompetent weiter.
• Schriftverkehr & Post: Sie erledigen die gesamte formelle Korrespondenz eigenständig und verantworten die Postbearbeitung.
• Assistenz-Unterstützung: Sie arbeiten der aktuellen Vorstandsassistenz aktiv zu und entlasten diese im operativen Tagesgeschäft.
• Meetingräume: Sie koordinieren die Belegung der Konferenzräume und stellen deren optimale Vorbereitung und Bewirtung sicher.
• Recherchen: Sie führen eigenständig Informationsbeschaffungen, Datenanalysen und themenspezifische Recherchen durch.
• Terminkoordination: Sie planen, priorisieren und überwachen komplexe geschäftliche Termine sowie Meetings vorausschauend.

Voraussetzungen:

• Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung im Bereich der reinen Büroorganisation, Assistenz oder administrativen Koordination.
• Auftreten: Ein jederzeit sicheres, gewinnendes und freundliches Auftreten als professionelle Visitenkarte unseres Unternehmens.
• Arbeitsweise: Eine stark selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick für Genauigkeit und Details.
• Zahlenverständnis: Ein logisches Denkvermögen sowie gute Mathematikkenntnisse für fehlerfreie Auswertungen und Recherchen.
• Persönlichkeit: Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit.
• Arbeitszeit & Flexibilität: Eine 40-Stunden-Woche in Vollzeit mit einer festen Präsenz während der Kernarbeitszeit von 09:00 bis 17:00 Uhr sowie der gelebten Mentalität, dem Management auch darüber hinaus bei Bedarf bis zum Ende des Arbeitstages verlässlich zur Seite zu stehen.
• IT-Kompetenz: Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) zur effizienten Organisation.
• Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute, stilsichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Kommunikation.

Was wir bieten:

Sie arbeiten gemeinsam mit einem Team an spannenden und herausfordernden Themen in einem modernen, innovativen und kreativen Umfeld. Eine intensive Einarbeitung "on the job" mit kompetenten Kollegen garantiert einen schnellen Einstieg in die eigenverantwortliche Aufgabenbearbeitung. Eine leistungsgerechte Bezahlung, die Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung sowie der fachlichen Qualifizierung sind für uns selbstverständlich.

Bei erfolgreicher Einarbeitung und Eignung besteht für den Mitarbeitenden die Option, die Funktion der Vorstandsassistenz im Rahmen einer Nachfolgeregelung zu übernehmen.

Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum an folgende Adresse:

A. Ebbecke Verfahrenstechnik AG

z. H. Frau Annette Kremzow

Keltenstr. 16

63486 Bruchköbel

Tel.-Nr. 06181-18909615