Empfangs- und Assistenzmitarbeiter (m/f/d)

Werden Sie Teil unseres Teams bei Evident Europe!

Wir suchen eine/n engagierte/n Empfangs- und Assistenzmitarbeiter/in (m/f/d), der/die unser Team in Hamburg verstärkt. Diese spannende Vollzeitposition bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Die Kernarbeitszeit ist täglich von 08:30 Uhr bis 16:00 Uhr.

• Sie sind das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und der zentrale Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und internationalen Gäste. Sie sorgen dafür, dass sich jeder willkommen fühlt und unterstützen bei administrativen Belangen.
• Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen, leiten sie weiter und bearbeiten sie effizient.
• Sie kümmern sich um den zentralen Postein- und -ausgang und sorgen dafür, dass immer genügend Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien vorhanden sind.
• Sie unterstützen bei der Verwaltung von Kalendern und der Reisebuchung, sodass alles reibungslos läuft.
• Sie helfen bei der Organisation von Schulungen, Seminare und Firmenevents und tragen zur betrieblichen Gesundheitsförderung bei.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich.
• Relevante Erfahrung in den Bereichen Empfang, Assistenz und Office Management.
• Routiniert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Teamfähig, proaktiv und serviceorientiert.
• Freundlich, aufgeschlossen und stressresistent.

• 5 Tage Office 8:30-16:00 (Kernarbeitszeit)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• 13,5 Gehälter pro Jahr
• Modernes Büro und inspirierendes Arbeitsumfeld
• Subventionierte Mahlzeiten in der Nachbarschaft unseres Büros (Stadtküche)
• Ticket für öffentliche Verkehrsmittel (100% subventioniert) oder kostenloser Parkplatz
• Fahrrad-Leasing
• Zuschuss Fitness First Fitnessstudio
• "Employee Assistance Program" zur Unterstützung Ihrer Gesundheit und Ihres mentalen und emotionalen Wohlbefindens
• Umfassende betriebliche Altersvorsorge
• Gemeinsame Firmenveranstaltungen und Aktivitäten

Evident Europe GmbH fördert die Chancengleichheit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!