Technology, Information and Internet

everphone GmbH

51-200

Technologie, Information und Internet

<h2>Über die Rolle</h2>
<p>Als Senior People Operations Manager gestaltest du aktiv, wie People &amp; Culture in unserem Unternehmen funktioniert. In der Rolle als Architekt und Betreiber unserer HR-Services entwickelst du People Operations im Sinne eines Productized People &amp; Culture Ansatzes zu einem skalierbaren, datengetriebenen Servicebereich weiter und übernimmst die End-to-End-Verantwortung für alle People-Operations-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Eintritt bis Austritt. Gemeinsam mit den People Business Partnern übersetzt du Business-Anforderungen in skalierbare HR-Produkte und -Prozesse und bringst diese wirkungsvoll in die Umsetzung. Durch Standardisierung, Automatisierung und kontinuierliche Optimierung schaffst du Services mit hoher Qualität und nachhaltigem Mehrwert für Mitarbeitende, Führungskräfte und das Unternehmen.</p>
<h2>Deine Aufgaben</h2>
<ul>
<li><strong>Service Excellence &amp; End-to-End Betrieb:</strong> Sicherstellung der exzellenten Durchführung aller People-Operations-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles mit Fokus auf Servicequalität, Effizienz und Skalierbarkeit</li>
<li><strong>Business Needs &amp; Service-Umsetzung:</strong> Enge Abstimmung mit den People Business Partnern zur Übersetzung von Business-Anforderungen in operative Lösungen sowie Verantwortung für deren Umsetzung, Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung</li>
<li><strong>Payroll &amp; Compliance:</strong> Überwachung der vorbereitenden Gehaltsabrechnung sowie Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, compliance-relevanter und arbeitschutzbezogener Anforderungen</li>
<li><strong>Datenqualität &amp; HR-Systeme:</strong> Gewährleistung einer hohen Datenqualität in den HR-Systemen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der System- und Prozesslandschaft</li>
<li><strong>Prozessoptimierung &amp; Automatisierung:</strong> Analyse bestehender HR-Prozesse und Identifikation von Standardisierungs-, Automatisierungs- und Skalierungspotenzialen</li>
<li><strong>People Analytics &amp; datenbasierte Steuerung:</strong> Aufbau und Nutzung von Reports und Dashboards sowie proaktive Auswertung von HR-Daten zur Identifikation von Auffälligkeiten und Verbesserungspotenzialen</li>
<li><strong>Operating Model &amp; Serviceentwicklung:</strong> Weiterentwicklung und Etablierung eines modernen People-Operations-Operating-Models, Sicherstellung skalierbarer HR-Services sowie Definition klarer Service-Level-Agreements (SLAs)</li>
<li><strong>Fachliche Führung des Teams:</strong> Fachliche Steuerung und Weiterentwicklung von zwei Kolleg*innen</li>
</ul>
<h2>Was Everphone dir bietet</h2>
<h2>Dein Wohlbefinden ist unser Investment</h2>
<ul>
<li>Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club</li>
<li>30 Urlaubstage pro Jahr</li>
<li>Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.)</li>
<li>Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNV</li>
<li>Zugang zur High Five App mit einem täglichen Budget</li>
<li>Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio</li>
<li>Die Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten</li>
<li>Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss</li>
<li>Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests</li>
<li>Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks</li>
</ul>
<h2>Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet</h2>
<ul>
<li>Laptop und Smartphone deiner Wahl</li>
<li>Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische</li>
<li>Hundefreundliches Büro</li>
</ul>
<h2>Gemeinschaft &amp; Zusammenhalt</h2>
<ul>
<li>Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events</li>
<li>Sommer- und Winterfest</li>
<li>Teilnahme an unseren Employee Resource Groups</li>
</ul>
<h2>Lernen gehört zum Job</h2>
<ul>
<li>Zugang zur Everphone Academy</li>
<li>Interne Lernplattform EverLearn – Lernen voneinander und miteinander</li>
<li>Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch &amp; Englisch)</li>
<li>Regelmäßige interne Workshops und Lernformate</li>
</ul>
<h2>Das bringst du mit</h2>
<ul>
<li>Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich People Operations, HR Operations oder in einer vergleichbaren Funktion</li>
<li>Sehr Fundierte Kenntnisse in operativen HR-Prozessen, Payroll Themen sowie im deutschen Arbeitsrecht</li>
<li>Sicherer Umgang mit HR-Systemen und eine hohe Affinität zu Daten, Auswertungen und strukturierten Prozessen</li>
<li>Starkes analytisches und systemisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, Prozesse end-to-end zu betrachten</li>
<li>Proaktive, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch</li>
<li>Ausgeprägte Serviceorientierung und ein klares Verständnis für Ownership und operative Exzellenz</li>
<li>Bereits erfolgreich Prozesse optimiert, standardisiert oder automatisiert, idealerweise unter Einsatz von Automatisierungs- oder KI-Lösungen</li>
<li>Kommunikationsstärke, Neugier und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern im Unternehmen</li>
<li>Hohe Gewissenhaftigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für Qualität, Datenintegrität und Verlässlichkeit</li>
<li>Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau</li>
</ul>

Senior People Operations Manager (w/m/d)

Employee

Sales Development Representative (w/m/d)

Account Executive (w/m/d)

Internship

Praktikant*in - Business Development (w/m/d)

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