IT-Services und IT-Consulting

everience Germany

Deutschland

Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team als Office Manager (m/w/d) verstärkt und unterstüzend in der Abteilung Buchhaltung / Controlling mitwirkt. Bei everience Germany GmbH in Darmstadt haben Sie die Möglichkeit, Teil eines wachsenden Unternehmens zu sein und in offenen Strukturen zu arbeiten. Wir suchen jemanden, der neugierig ist, sich umfassend einbringt und gemeinsam mit uns wachsen möchte.

## Aufgaben

*   Sie führen Telefonate (Telefonzentrale) und erledigen die allgemeine Schriftkorrespondenz (E-Mail und Post), einschließlich des Sichtenseingehender und des Frankierens ausgehender Post
*   Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungen, Seminare, Travel-Management etc. und unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung
*   Sie übernehmen den Empfang und die Betreuung der Gäste und Besucher/innen
*   Sie überprüfen den Bestand an Büro- und Verbrauchsmaterialien und übernehmen bei Bedarf die (Neu-)Beschaffung
*   Fuhrparkmanagement (Verwaltung von Poolfahrzeugen, Führerscheinkontrollen etc.)
*   Unterstützung bei der Eingangs/ Ausgangsrechnungslegung.
*   Finanzbuchhaltung

## Qualifikation

*   Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation
*   Erste einschlägige Berufserfahrung
*   Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, Datev wünschenswert
*   Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Ihren gewissenhaften, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsstil aus
*   Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie ein betriebswirtschaftliches Grundverständnis setzen wir voraus

## Benefits

*   **Team Culture:** Bei uns ist jeder willkommen! Sie sind ein fester Bestandteil des Teams und werden gehört. Wir leben offene Kommunikation, Hilfsbereitschaft und Unterstützung durch erfahrene KollegInnen.
*   **Training on the Job:** Nach einer ausgiebigen Einarbeitung erhalten Sie auch weiterhin die Möglichkeit, sich zu entfalten, Ihr Wissen zu vertiefen und weitere Verantwortung in spannenden Projekten zu übernehmen.
*   **Top Equipment:** Sie bekommen von uns eine sehr gute Ausstattung für Ihren Arbeitsplatz, unsere Standorte sind mit höhenverstellbaren Schreibtischen und hochwertigen Headsets ausgestattet.
*   **Development:** Wir bieten regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und E-Learnings an.
*   **everience facts:** Sie erwartet ein faires Einstiegsgehalt und nach Absprache die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten.
*   **Und noch mehr:** Team- und Team-building Events, lokale Aktivitäten, Corporate Benefits, guter Kaffee und auch die Möglichkeit auf ein Job Rad.

Wir sind ein IT-Unternehmen, welches die Leistung anderer Unterhemen beschleunigt, indem wir digitale Prozesse und deren Nutzung vereinfachen. Als Tochtergesellschaft eines französischen Unternehmens, das sich auf die Unterstützung von Anwendern spezialisiert hat, ist everience auf internationaler Ebene präsent, um den Herausforderungen sowohl großer globaler Konzerne als auch lokaler Organisationen gerecht zu werden.

**Unsere Mission:** Das Potenzial der digitalen Technologie freizusetzen, damit sich Unternehmen auf ihre Wertschöpfungskette konzentrieren und ihre Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit steigern können.

Wir bieten unseren Kunden End-to-End-IT-Services: von der Beratung über die Lösungsintegration, das Life-Cycle-Management Ihrer IT-Assets bis hin zum Anwendersupport.

**Unser beigetragener Mehrwert:** Wir greifen auf das fachliche und komplementäre Know-how innerhalb unserer Gruppe zurück, um uns an Ihren Kundenkontext anzupassen und Ihnen die bestmögliche Antwort zu geben.

**Die Werte, die uns antreiben:** Ob Kunden, Mitarbeiter, Partner oder Lieferanten, nichts ist uns wichtiger, als unsere Verpflichtungen einzuhalten. Dies stellt sicher, dass unsere Beziehungen zu jedem unserer Stakeholder gedeihen.

**Auf dem Weg zu einer nachhaltigen Welt:** Wir arbeiten jeden Tag auf unserer eigenen Ebene daran, eine Welt der Gleichberechtigung und des Respekts für die Umwelt zu schaffen. Dazu gehört die Verankerung von Inklusion in unserer Personalpolitik und die Schaffung neuer Dienstleistungen zur Reduzierung unseres ökologischen Fußabdrucks.

Angestellte/r

Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team als Office Manager (m/w/d) verstärkt und unterstüzend in der Abteilung Buchhaltung / Controlling mitwirkt. Bei everience Germany GmbH in Darmstadt haben Sie die Möglichkeit, Teil eines wachsenden Unternehmens zu sein und in offenen Strukturen zu arbeiten. Wir suchen jemanden, der neugierig ist, sich umfassend einbringt und gemeinsam mit uns wachsen möchte.
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Sie führen Telefonate (Telefonzentrale) und erledigen die allgemeine Schriftkorrespondenz (E-Mail und Post), einschließlich des Sichtenseingehender und des Frankierens ausgehender Post</li>
<li>Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungen, Seminare, Travel-Management etc. und unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung</li>
<li>Sie übernehmen den Empfang und die Betreuung der Gäste und Besucher/innen</li>
<li>Sie überprüfen den Bestand an Büro- und Verbrauchsmaterialien und übernehmen bei Bedarf die (Neu-)Beschaffung</li>
<li>Fuhrparkmanagement (Verwaltung von Poolfahrzeugen, Führerscheinkontrollen etc.)</li>
<li>Unterstützung bei der Eingangs/ Ausgangsrechnungslegung.</li>
<li>Finanzbuchhaltung</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Erste einschlägige Berufserfahrung</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, Datev wünschenswert</li>
<li>Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Ihren gewissenhaften, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsstil aus</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie ein betriebswirtschaftliches Grundverständnis setzen wir voraus</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li>Team Culture: Bei uns ist jeder willkommen! Sie sind ein fester Bestandteil des Teams und werden gehört. Wir leben offene Kommunikation, Hilfsbereitschaft und Unterstützung durch erfahrene KollegInnen.</li>
<li>Training on the Job: Nach einer ausgiebigen Einarbeitung erhalten Sie auch weiterhin die Möglichkeit, sich zu entfalten, Ihr Wissen zu vertiefen und weitere Verantwortung in spannenden Projekten zu übernehmen.</li>
<li>Top Equipment: Sie bekommen von uns eine sehr gute Ausstattung für Ihren Arbeitsplatz, unsere Standorte sind mit höhenverstellbaren Schreibtischen und hochwertigen Headsets ausgestattet.</li>
<li>Development: Wir bieten regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und E-Learnings an.</li>
<li>everience facts: Sie erwartet ein faires Einstiegsgehalt und nach Absprache die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten.</li>
<li>Und noch mehr: Team- und Team-building Events, lokale Aktivitäten, Corporate Benefits, guter Kaffee und auch die Möglichkeit auf ein Job Rad.</li>
</ul>
Wir sind ein IT-Unternehmen, welches die Leistung anderer Unterhemen beschleunigt, indem wir digitale Prozesse und deren Nutzung vereinfachen. Als Tochtergesellschaft eines französischen Unternehmens, das sich auf die Unterstützung von Anwendern spezialisiert hat, ist everience auf internationaler Ebene präsent, um den Herausforderungen sowohl großer globaler Konzerne als auch lokaler Organisationen gerecht zu werden.
Unsere Mission: Das Potenzial der digitalen Technologie freizusetzen, damit sich Unternehmen auf ihre Wertschöpfungskette konzentrieren und ihre Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit steigern können.
Wir bieten unseren Kunden End-to-End-IT-Services: von der Beratung über die Lösungsintegration, das Life-Cycle-Management Ihrer IT-Assets bis hin zum Anwendersupport.
Unser beigetragener Mehrwert: Wir greifen auf das fachliche und komplementäre Know-how innerhalb unserer Gruppe zurück, um uns an Ihren Kundenkontext anzupassen und Ihnen die bestmögliche Antwort zu geben.
Die Werte, die uns antreiben: Ob Kunden, Mitarbeiter, Partner oder Lieferanten, nichts ist uns wichtiger, als unsere Verpflichtungen einzuhalten. Dies stellt sicher, dass unsere Beziehungen zu jedem unserer Stakeholder gedeihen.
Auf dem Weg zu einer nachhaltigen Welt: Wir arbeiten jeden Tag auf unserer eigenen Ebene daran, eine Welt der Gleichberechtigung und des Respekts für die Umwelt zu schaffen. Dazu gehört die Verankerung von Inklusion in unserer Personalpolitik und die Schaffung neuer Dienstleistungen zur Reduzierung unseres ökologischen Fußabdrucks.

Office Managerin (m/w/d) Unterstützung Finanzbuchhaltung - Teilzeit / 25h

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