Partnerassistenz (m/w/d) mit Standortaufbau

Für einen renommierten und langjährigen Kunden suche ich eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d), die den Aufbau eines neuen Standorts in Hamburg aktiv mitgestalten möchte.

Sie arbeiten eng mit den Partnern zusammen, übernehmen organisatorische Verantwortung und tragen dazu bei, Prozesse und Strukturen von Anfang an zu etablieren. Dabei erwartet Sie ein professionelles, internationales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.

Ihre Aufgaben

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Partner

• Koordination komplexer Kalender, Termine und Geschäftsreisen

• Fristenmanagement sowie Überwachung wichtiger Deadlines

• Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Kandidaten, Geschäftspartnern und internationalen Kontakten in deutscher und englischer Sprache

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen

• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Abstimmungen

• Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung administrativer Prozesse am neuen Standort

• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kolleginnen und Kollegen sowie Schnittstellenmanagement zwischen den verschiedenen Standorten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise in einer Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung, Personalberatung oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld

• Organisationstalent, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Professionelles Auftreten sowie hohe Serviceorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Arbeitsmitteln

• Freude daran, in einem wachsenden Umfeld Strukturen aktiv mitzugestalten

Das erwartet Sie

• Verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit

• Möglichkeit, einen neuen Standort von Beginn an mit aufzubauen

• Internationales und professionelles Arbeitsumfeld

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team

• Langfristige Entwicklungsperspektive

Ihre Einarbeitung

Sie werden nicht ins kalte Wasser geworfen: In den ersten Monaten erhalten Sie eine intensive Einarbeitung durch einen erfahrenen Kollegen aus München, der regelmäßig vor Ort in Hamburg unterstützt. So lernen Sie die internen Abläufe, Prozesse und Schnittstellen umfassend kennen und werden Schritt für Schritt an Ihre neue Rolle herangeführt.

Vergütung

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung liegt das Jahresgehalt bei 50.000 € bis 65.000 € brutto.

Interessiert?

Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Besonders Bewerberinnen und Bewerber mit REFA-Hintergrund, die den nächsten Karriereschritt gehen möchten, sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben.