Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sie sind die erste Anlaufstelle der Kanzlei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Mandanten sowie Gästen
• Organisation und Koordination von Besprechungen in mehreren Konferenzbereichen (auch stockwerksübergreifend im Gebäude)
• Vorbereitung und Betreuung von Konferenzräumen
• Bedienen der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Front Office

Das erwartet Sie

• Eingespieltes Team mit 5 Kolleg:innen im Empfang
• Dynamisches Umfeld in einer internationalen Kanzlei
• Strukturierter Schichtplan im Wechselmodell (wöchentlich):
  Frühschicht ab 07:00 Uhr, Mittelschicht und Spätschicht bis 19:00 Uhr
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu nationalen und internationalen Gästen
• Modernes Arbeitsumfeld mit mehreren Konferenzbereichen

Das bringen Sie mit

• Idealerweise erste Erfahrung am Empfang, aus der Hotellerie oder einem serviceorientierten Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationsgeschick und Freude an einem lebendigen Arbeitsumfeld
• Teamgeist sowie eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise

Rahmenbedingungen

• Gehalt bis ca. 42.000 € (je nach Erfahrung)
• Strukturierte Einarbeitung und stabiles Teamumfeld
• Langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld

Was uns wichtig ist

Wir suchen bewusst Persönlichkeiten mit Service-Mindset – z. B. aus der Hotellerie – die Lust haben, in ein professionelles Umfeld zu wechseln und ihre Stärken weiter auszubauen.

📩 Interesse?

Ich begleite diese Position und freue mich über einen ersten, vertraulichen Austausch. Bewerbungen oder kurze Profile können gerne direkt an mich gesendet werden.