Executive Legal Support (m/w/d)

Zentrale Lage München · Kleines, wertschätzendes Team

Unsere Mandantenkanzlei – ein etabliertes, kleines Boutique‑Team ohne Fluktuation – schafft erstmals eine neue Assistenzposition, um das weitere Wachstum zu unterstützen. Wenn Sie aus einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld kommen und Freude daran haben, Partner professionell, zuverlässig und vorausschauend zu unterstützen, könnte diese Rolle perfekt für Sie sein.

Das erwartet Sie

• Unterstützung von ein bis zwei Partnern sowie enger Austausch mit dem kleinen, harmonischen Team
• Ein vielfältiger Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung, von klassischer Assistenz bis zu organisatorischen Sonderprojekten
• Ein wertschätzendes, ruhiges und kollegiales Umfeld, in dem man sich gegenseitig unterstützt
• Eine Position mit viel Gestaltungsspielraum, da es sich um eine neu geschaffene Rolle handelt
• Sehr zentrale Lage in München mit hervorragender Anbindung
• Home-Office nach Absprache möglich

Ihre Aufgaben

• Klassische Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz, Terminplanung, Fristenüberwachung, Dokumentenverwaltung)
• Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Schriftsätzen und Präsentationen
• Reiseplanung, Spesenabrechnung und allgemeine organisatorische Unterstützung
• Optional: Übernahme kleiner interner Projekte oder Prozessoptimierungen

Ihr Profil

• Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem ähnlichen professionellen Umfeld
• Erfahrung in der Unterstützung von Partnern oder Führungskräften
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Diskretion, Professionalität und ein herzliches Auftreten
• Freude an Teamarbeit, aber auch die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich voranzutreiben
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Warum diese Kanzlei?

• Sehr geringe Fluktuation – das Team bleibt, weil es sich wohlfühlt
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, echter Zusammenhalt
• Ein Arbeitsumfeld, das Wertschätzung und Vertrauen wirklich lebt
• Freiraum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Ihre persönliche Handschrift einzubringen
• Stabilität und Professionalität ohne den Druck großer Strukturen