Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Internationale Wirtschaftskanzlei – München

Unsere Mandantin ist eine renommierte, international agierende Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Herzen Münchens. Zur Verstärkung des Front‑Office‑Teams suchen wir eine serviceorientierte, souveräne und herzlich auftretende Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d), idealerweise mit Hotelerfahrung und erster Berufspraxis im Kanzlei‑ oder Professional‑Services‑Umfeld.

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Mandant:innen
• Telefonmanagement (deutsch & englisch) inklusive Weiterleitung und Koordination eingehender Anfragen
• Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen, inklusive Organisation von Bewirtung
• Verwaltung von Postein- und -ausgang sowie Kurierdiensten
• Organisation von Meetings, Terminen und internen Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit Assistenz‑ und Office‑Management‑Teams
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Dokumentenmanagement, Ablage und Datenpflege
• Ansprechpartner:in für externe Dienstleister und Lieferanten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe (z. B. Hotelfachfrau/-mann) oder vergleichbarer kaufmännischer Hintergrund
• Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung oder einem anderen Professional‑Services‑Umfeld
• Ausgezeichnete Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue digitale Tools
• Teamorientierte Persönlichkeit mit „Hands‑on‑Mentalität“ und hoher Zuverlässigkeit

Das bietet die Kanzlei

• Ein internationales, professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne Büroräume in zentraler Lage in München
• Ein eingespieltes Team mit klaren Strukturen und guter Einarbeitung
• Attraktives Vergütungspaket, Sozialleistungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein Arbeitsumfeld, das Servicequalität, Professionalität und Herzlichkeit vereint

Interessiert?

Wenn Sie Freude daran haben, Mandant:innen auf höchstem Niveau zu betreuen und Teil einer internationalen Kanzlei werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.