Stellvertretende Akademieleitung (m/w/d)

Die Stelle in einem Satz

Du bist die rechte Hand der Akademieleitung in Lübeck – und wenn sie nicht da ist, bist du die Leitung.

Heißt konkret: Vormittags sitzt du mit der Agentur für Arbeit am Tisch und besprichst die nächste Maßnahme. Mittags springst du für ein Coaching ein, weil ein Teilnehmender gerade genau jetzt Unterstützung braucht. Nachmittags prüfst du Anwesenheitslisten, gibst eine Rechnung frei und planst den Dozenteneinsatz für die nächste Woche. Kein Tag wie der andere – und genau das suchst du.

Wer wir sind

Die EuBiA (Europäische Bildungsakademie) ist als operative Tochtergesellschaft der IWQ Holding ein Bildungsträger mit Standorten in NRW, Schleswig-Holstein, Hamburg und Berlin sowie in Marokko. Wir konzipieren und realisieren geförderte Bildungsmaßnahmen, Coachings, Sprachkurse und Weiterbildungen – für Privat- wie Firmenkunden, national und international.

In Lübeck sind wir mit Sprach- und Integrationsangeboten, Erstorientierungskursen und Qualifizierungen für die Pflege vor Ort. Was uns ausmacht: Herzlichkeit, Kompetenz und Engagement. Bei uns arbeiten Kolleginnen und Kollegen unterschiedlichster Herkunft zusammen, wir beraten und unterrichten in mehreren Sprachen. Diversity is für uns kein Schlagwort, sondern gelebter Alltag.

Was du verantwortest

• Leitung vertreten – Du vertrittst die Akademieleitung am Standort Lübeck – bei Abwesenheit vollständig, im Alltag als feste zweite Instanz für Team, Teilnehmende und Partner.
• Kostenträger betreuen – Du führst Gespräche mit der Agentur für Arbeit, dem Jobcenter und weiteren Kostenträgern, stimmst Maßnahmen ab, klärst Einzelfälle und pflegst die Beziehungen, die unseren Standort tragen.
• Coachen, wenn es darauf ankommt – Du übernimmst selbst Coachings und Beratungsgespräche mit Teilnehmenden – als Vertretung, bei Engpässen oder weil du den Kontakt zu den Menschen nicht verlieren willst.
• Standort organisieren – Du steuerst den Verwaltungsalltag: Teilnehmendenverwaltung, Anwesenheits- und Maßnahmedokumentation, Dozenteneinsatzplanung, Abrechnungsvorbereitung und die Zuarbeit für Zertifizierung und Qualitätsmanagement.
• Team führen – Du bist Ansprechperson for Dozentinnen, Dozenten und Verwaltung, führst Teambesprechungen, löst Konflikte und sorgst dafür, dass der Laden läuft.
• Mitgestalten – Du erkennst, was in Lübeck gebraucht wird, bringst Ideen für neue Angebote ein und arbeitest mit der Akademieleitung an der Weiterentwicklung des Standorts.
• Hamburg mit aufbauen – Wir bauen gerade unseren Standort Hamburg auf. Du unterstützt dabei punktuell vor Ort – Reisebereitschaft nach Hamburg hin und wieder gehört dazu.
• Alles, was anfällt – Du packst dort an, wo es nötig ist – vom Raumplan bis zum Prüfungstag. Du bist dir für nichts zu schade.

Was du mitbringst

• Erfahrung im geförderten Bildungsbereich – Du kennst Maßnahmen nach SGB II und SGB III, AZAV und die Arbeitsweise der Kostenträger – aus Coaching, Verwaltung, Projektleitung oder Standortleitung.
• Sicherheit im Gespräch mit Kostenträgern – Du trittst gegenüber der Agentur für Arbeit und dem Jobcenter souverän, verbindlich und auf Augenhöhe auf.
• Coaching-Kompetenz – Du hast selbst Menschen beraten oder gecoacht – idealerweise Teilnehmende mit Vermittlungshemmnissen oder Zuwanderungsgeschichte.
• Organisationstalent – Du behältst Dokumentation, Fristen und Abläufe im Griff und arbeitest strukturiert, auch wenn gleichzeitig drei Dinge auf dich einprasseln.
• Erste Führungserfahrung – Du hast ein Team koordiniert oder vertretungsweise geführt – oder du bist bereit, diesen Schritt jetzt zu gehen.
• Qualifikation – Abgeschlossene Ausbildung oder Studium – pädagogisch, sozial oder kaufmännisch. Entscheidend ist, was du in der Praxis kannst.
• Digital sicher – Office-Anwendungen, Online-Portale der Kostenträger und Verwaltungssoftware sind für dich Alltag.
• Reisebereitschaft – Du bist bereit, hin und wieder nach Hamburg zu fahren, um den Aufbau dort mitzutragen.
• Persönlichkeit – Du entscheidest, wenn Entscheidungen anstehen. Du bleibst ruhig, wenn es hektisch wird. Und du magst Menschen – Teilnehmende, Team und Partner gleichermaßen.

Was du bei uns findest

• Echte Verantwortung – Keine Assistenzrolle: Du führst mit, entscheidest mit und bist das Gesicht des Standorts, wenn die Leitung nicht da ist.
• Entwicklung in Richtung Leitung – Die Stelle ist der Weg in die nächste Führungsrolle – gezielte Förderung deiner Weiterbildung inklusive.
• Vielfalt im Job – Kostenträger, Coaching, Organisation, Team, Standortaufbau – du musst dich nicht für eins entscheiden.
• Ein Team mit echter Diversity – Auf Augenhöhe, mehrsprachig und mit Freude an der gemeinsamen Arbeit.
• Corporate Benefits – Attraktive Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern.
• Betriebliche Altersvorsorge – Wir denken an deine Zukunft.
• Sicherheit – Festanstellung in Teilzeit bei einem Bildungsträger, der seit über 15 Jahren im Markt ist.

Bewerbung & rechtlicher Hinweis

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Diese Stelle wird zentral von der IWQ Holding GmbH ausgeschrieben. Die Anstellung erfolgt bei der für den Standort Lübeck zuständigen operativen Tochtergesellschaft der EuBiA-Gruppe.

Bei uns zählt der Mensch: Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder einer Behinderung ausdrücklich willkommen. Wir freuen uns auf dich!