Assistante Administrative Ultra Proactive (Freelance, Télétravail)

🕓 Démarrage Lundi prochain — ⚠️ Candidature avant ce Vendredi

Tu es du genre à prendre les devants, à anticiper sans qu’on ait besoin de t’expliquer 3 fois, et à aimer que tout soit carré ? Tu sais jongler entre pro et perso sans perdre le fil ? Ce job est fait pour toi.

Je cherche une Assistante Administrative Freelance à distance, à la fois organisée, réactive et autonome, pour m’accompagner au quotidien — pro & perso. Ton objectif ? Me libérer un maximum de bande mentale, façon Buy Back Your Time de Dan Martell.

🛠️ Tes missions

• Prendre en charge tout mon agenda (professionnel ET personnel) : rendez-vous, relances, gestion des priorités.
• Filtrer, trier et répondre à mes emails (pro & perso).
• Organiser les aspects logistiques de ma vie quotidienne : appels, déplacements, paperasse, démarches administratives nottament au Portugal, etc.
• Gérer les tâches récurrentes sans attendre de rappels, et me signaler les urgences ou points bloquants.
• Utiliser intelligemment des outils d’automatisation et d’organisation.
• Mettre ChatGPT à contribution… intelligemment. (Tu sais t’en servir pour accélérer ton travail, pas pour t’en servir comme substitut à ton bon sens.)

Hard skills

• Parfaite maîtrise de Gmail, Google Calendar, Google Drive
• Très bon niveau rédactionnel et capacité de synthèse
• Maîtrise de Notion, ChatGPT pour gagner du temps
• Gros plus si outils d’automatisation (Zapier, Make…)

Soft skills

• Proactivité extrême : tu n’attends jamais qu’on te dise quoi faire.
• Sens des priorités, gestion impeccable du temps.
• Autonomie totale, fiabilité, réactivité.
• Esprit de service, rigueur et confidentialité

Liberté totale : tu travailles d’où tu veux, tant que tu as une bonne connexion internet.

Un rythme léger mais constant : environ 1h30/2h par jour, idéal pour une activité complémentaire ou en parallèle d’un autre projet.

Une vraie autonomie : si tu es fiable et proactive, tu seras totalement libre dans ta manière d’organiser le travail.

Des échanges directs et bienveillants : efficacité, clarté, et zéro blabla inutile.

Des perspectives d’évolution : si tu fais tes preuves, le rôle peut grandir avec moi.

📍 Infos pratiques

• 📍 100% télétravail
• 💼 Statut freelance
• 💰 600 € / mois (environ 1h/2h-jour – 5j/7)
• 📅 Démarrage : ce lundi !⚠️

Process rapide

• Phase d’exercices pratiques ce vendredi
• Pour postuler, tu dois envoyer ta candidature avant jeudi minuit
• Pour que ta candidature soit étudiée, merci de répondre à cette annonce avec TOUS les éléments ci-dessous :

🚀 1. Date de disponibilité réelle pour débuter le poste (obligatoire)
💸 2. Prétention monétaire
📄 3. Ton CV en PDF (obligatoire)
🎨 4. Un portfolio ou exemples de réalisations en PDF (obligatoire)
🎥 5. Une courte vidéo de présentation (30 secondes max) est un vrai plus
❗️Si une seule info est manquante, la candidature ne sera pas retenue. Merci pour ta compréhension 🙏

✅ Si ta candidature est retenue, tu seras conviée à une phase d’exercices pratiques pour tester tout ça en conditions réelles.