Assistenz der Geschäftsführung / Büroorganisation / Rechnungswesen (m/w/d)

Das Herz unseres Teams sucht Nachfolge!

Wir sind die ETB Solution GmbH – ein innovatives Ingenieurbüro für Energie-, Gebäude- und Umwelttechnik mit jahrelanger Erfahrung in der Planung und Büros in Naumburg und Lutherstadt Wittenberg. Was uns besonders macht? Ein Team aus Machern, Gestaltern und Umsetzern, die nicht nur zusammenarbeiten, sondern zusammenhalten. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Konzepte für energieeffizientes Bauen. Dabei arbeiten wir gewerkeübergreifend, denken voraus und handeln nachhaltig.

Nach Jahren treuer Unterstützung geht unsere geschätzte Kollegin in den wohlverdienten Ruhestand. Deshalb suchen wir für unseren Standort in Naumburg oder Lutherstadt Wittenberg eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung / Büroorganisation (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Rechnungserstellung, Unterstützung bei Honorarabrechnungen nach HOAI, Rechnungsprüfung, Nachhaltung von Zahlungseingängen und Mahnwesen.
• Vorbereitung der Monatsabschlüsse und quartalsweise Zusammenstellung für den Steuerberater, sowie Zuarbeit und Vorbereitung für den Jahresabschluss.
• Mitwirkung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Überweisungen und weiteren Zahlungsprozessen.
• Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen des Teams sowie die vorbereitende Lohnabrechnung.
• Sichtung, Aufbereitung und Vorlage der Post- und E-Mail-Eingänge.
• Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsgütern sowie die Organisation von Teamevents (wie z. B. unserer jährlichen Weihnachtsfeier).

Das bringst du mit

• Fundierte Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise direkt in einem Ingenieur- oder Architekturbüro. Verständnis der HOAI für die Rechnungsstellung ist von Vorteil.
• Sichere Kenntnisse im Rechnungswesen und in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Absolute Zuverlässigkeit und Integrität im Umgang mit sensiblen Daten und Prozessen.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst als Allrounder stets den Überblick.
• Teamgeist, Diskretion und ein freundliches, verbindliches Auftreten.

Das erwartet dich

• Ein faires Gehalt zwischen 2.200 € und 3.500 € brutto/Monat (je nach Qualifikation und Erfahrung).
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem kleinen, harmonischen Team mit flachen Hierarchien, echten Freunden und mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Eine strukturierte Übergabe durch deine Vorgängerin ist gewährleistet.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wenn du die Fäden im Hintergrund fest im Griff hast, Zahlen liebst und ein familiäres Umfeld schätzt, dann sende deine Bewerbungsunterlagen einfach per E-Mail.