Mitarbeiter*in (m/w/d) für Teamassistenz (Teilzeit, ca. 20 h/W)

Werde Teil der Energiewende mit eta Energieberatung! Bei der eta Energieberatung, einer Tochtergesellschaft der Stadtwerke München, profitierst Du von der Unabhängigkeit eines interdisziplinären agilen Unternehmens mit dem soliden Hintergrund des führenden Stadtwerkekonzerns in Deutschland. Bei der eta Energieberatung zählt jede Stimme aus dem Team und Deine Arbeit trägt aktiv zu einer nachhaltigen Zukunft bei. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung oder Gleichgestellten.

• Du unterstützt zusammen mit Deinen drei (Teilzeit-) Kolleginnen unsere Geschäftsführung und das Management bei der Kalender-/ Terminkoordination, dem Besucherempfang und Bewirtungen, der Annahme von Kundenanfragen telefonisch und per Mail, der Organisation von Dienstreisen, Meetings und Veranstaltungen, der Post-/ Zeitschriften-/ Abonnements-/ Mitgliedschaftsverwaltung, der Kasse bzw. dem Kassenbuch und Krankmeldungen
• Du bist gemeinsam mit Deinen Kolleginnen zuständig für die Bestellungen sämtlicher Materialien und Ausgaben, für die Kontaktpflege und Koordination des Vermieters, Hausmeisters, verschiedenen Handwerksbetrieben, der Reinigungsfirma sowie Getränke-, Obstlieferanten und für die Organisation der Küche, Spülmaschine, Kaffeemaschine, Blumen gießen/pflegen, etc.
• Zusammen mit der Buchhaltung, Controlling und Deinen Office-Kolleginnen bearbeitest Du Eingangsrechnungen, erstellst Ausgangsrechnungen, projektunterstützende Arbeiten mit Visio, Power Point, Excel, administrierst unsere MS Office Vorlagen, unterstützt bei Ausschreibungen und begleitest Unterschriften-/ Freigabeläufe und Dokumentationen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Office-Management mit.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und hast idealerweise Erfahrung mit weiteren Tools wie MS Visio oder ORCA AVA.
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ausgezeichnet und Du kannst Inhalte klar und verständlich kommunizieren.
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Du bist ein Organisationstalent, flexibel und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

• Unternehmenskultur: Erlebe eine offene, kommunikative Kultur mit flacher Hierarchie.
• Einarbeitung und Weiterbildung: Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und fortlaufende individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Arbeitsplatz: Freue Dich auf einen modernen, attraktiven Arbeitsplatz und zusätzliche Angebote wie kostenlose Getränke, Obst, Firmenevents und sportliche Aktivitäten.
• Zusätzliche Vorteile: Ein Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und das Firmenleasing eines Bikes stehen Dir ebenfalls zur Verfügung.

Die eta Energieberatung bietet Dir nicht nur eine Arbeitsstelle, sondern einen Ort, an dem Du Deine Leidenschaft für die Unterstützung eines nachhaltigen Teams voll entfalten kannst. In unserem bunt gemischten Team wirst Du Teil einer Gemeinschaft, die sehr auf Wertschätzung und ein gemeinsames Miteinander achtet.