Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit

Das Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. sucht für das Katholische Bildungsforum Rhein-Erft in Bergheim zum 1. Januar 2026 eine/n

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von insgesamt 75%, davon 50% unbefristet und 25% befristet bis zum 31.12.2026.

Das Katholische Bildungsforum erstellt in enger Kooperation mit den Pfarrgemeinden, Verbänden und anderen kirchlichen Institutionen ein inhaltlich breites Bildungsprogramm für Erwachsene und Familien. Es umfasst Vorträge und Seminare zu theologischen Themen, gesellschaftspolitischen und pädagogischen Fragen sowie kulturelle Bildungsangebote. Weitere Schwerpunkte liegen in der Qualifizierung Ehrenamtlicher sowie der Integration von Zuwanderern. Ebenso werden Kurse zur berufsorientierten Qualifizierung und zur Medienkompetenz angeboten.

Die Veranstaltungen im Bereich der Familienbildung greifen die vielfältigen Fragen auf, die sich heute im Familienleben stellen: Fragen rund um das Leben mit Kindern, um das Gelingen von Partnerschaft und Ehe. Weitere Kurse widmen sich Fragen der Hauswirtschaft, Ernährung und Gesundheitspflege.

• Unterstützung der Veranstaltungsorganisation und Veranstaltungsberatung
• Verwaltungsmäßige Bearbeitung der Veranstaltungsunterlagen
• Administrative und operative Organisation von zentralen Veranstaltungen
• Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchhaltung
• Sonstige Verwaltungsaufgaben (Statistik und Adressenverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit und Werbung, Beschaffungswesen)
• Sekretariatsarbeiten (Büroorganisation, Steuerung der internen Verwaltungsabläufe, Korrespondenz, Terminkalender führen)

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kommunikationskompetenz und Kundenorientierung
• Freude an der Gestaltung von Werbematerialien
• Buchhaltungskenntnisse erwünscht
• gute EDV-Kenntnisse (Office-Programme)
• Teamfähigkeit für eine gelingende Zusammenarbeit mit Kolleg/innen und Kooperationspartnern
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Einrichtung

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe
• strukturierte Einarbeitung
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• vergünstigtes „Deutschlandticket Job“ und Fahrradleasing
• die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Vergütung, zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 KAVO.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Vorabauskünfte steht Ihnen Herr Dr. Martin Böke unter der Rufnummer 02271 4790 25 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugniskopien wird bis zum 26.10.2025 unter der Kennziffer 43600-BW-10-25 erbeten an:

Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V.
z. Hd. Frau Sina Goebel