Marketing Services

epmedia Werbeagentur GmbH

11-50

Vouchers and discounts for shops, brands and everyday purchases.

Vouchers and discounts

Marketingdienstleistungen

<p>Unsere Unternehmensgruppe zählt zu den führenden Kommunikationshäusern der Immobilienbranche im DACH-Raum. Unter unserem Dach vereinen wir die epmedia Werbeagentur, das Cachalot Media House, das internationale Immobilienmagazin BELLEVUE sowie weitere innovative Medien- und Eventformate. Wir gestalten Inhalte, Netzwerke und Plattformen für Entscheidungsträger:innen der Immobilienwirtschaft – mit hohem Anspruch und kreativer Energie. </p>
<p>Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die unsere Geschäftsführerin in sämtlichen organisatorischen, kommunikativen und projektbezogenen Aufgaben unterstützt.</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<p>Du arbeitest eng mit der Eigentümerin und Geschäftsführerin und bist für alle Unternehmen der Gruppe tätig. Deine Aufgaben sind vielseitig und verantwortungsvoll: </p>
<ul>
<li><strong>Organisation &amp; Kommunikation</strong>: - Terminkoordination mit Geschäftspartner:innen, Kund:innen und internen Teams - Terminbegleitung und selbstständige Kundenbetreuung - Organisation und Protokollierung von internen und externen Meetings - Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für Besprechungen </li>
<li><strong>Projektmanagement &amp; Budgetkoordination</strong> - Unterstützung bei Projektplanung, -umsetzung und -controlling - Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung von Budgets - Koordination von Agentur- und Verlagsprojekten sowie Eigenveranstaltungen </li>
<li><strong>Administration &amp; Office Management</strong> - Reisemanagement (GF &amp; Team, inkl. Messeorganisation: EXPO REAL, MIPIM, MAPIC) - Einholung von Angeboten, Angebotserstellung und Produktionsüberwachung - Betreuung von Kooperationsverträgen und Verrechnungstätigkeiten </li>
<li><strong>Event- &amp; Kundenbetreuung</strong> - Organisation von Firmenevents (z. B. Sales Offsite, Weihnachtsfeier, Private Dinners) - Mitarbeit im Eventteam bei Netzwerkveranstaltungen der Immobilienbranche </li>
<li><strong>Persönliche Assistenz</strong> - Unterstützung der Geschäftsführerin im Tagesgeschäft - Eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderprojekten - Kommunikation auf Geschäftsführungsebene</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Erfahrung in Assistenz, Projektmanagement, Marketing oder vergleichbaren Bereichen </li>
<li>Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, hohe Verlässlichkeit </li>
<li>Freude an Organisation, Kommunikation und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung </li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse </li>
<li>Versierter Umgang mit MS Office (v.a. Outlook, Excel, PowerPoint) </li>
<li>Keine Scheu vor direktem Kundenkontakt – auch am Telefon </li>
<li>Interesse an Immobilienwirtschaft, Medien und B2B-Kommunikation von Vorteil </li>
<li>Interesse an KI und neuen Medien </li>
<li>Führerschein B; Reisebereitschaft (gelegentlich)</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li>Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wachsenden Unternehmensgruppe </li>
<li>Einblicke und Zugang zum wichtigsten Netzwerk der Immobilienbranche im DACH-Raum </li>
<li>Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative mit flexibler Zeiteinteilung</li>
<li>Ein motiviertes, kreatives Team und eine moderne, wertschätzende Arbeitskultur </li>
<li>Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit und Mitarbeiter-Benefits (Sodexo-Gutscheine, Events u.v.m.) </li>
<li>Fixanstellung mit einem Bruttojahresgehalt ab € 38.000,– (Vollzeit) – Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich</li>
<li>Arbeiten in einer lockeren, freundschaftlichen Umgebung in einem jungendlichen, technikaffinen, zukunftsorientierten Team</li>
<li>Jahreskarte Wiener Linien</li>
<li>Pluxee-Gutscheine (Essens-Zuschuss)</li>
</ul>
<p>Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Foto und einer kurzen Info zu deiner Ausbildung, bisherigen Stationen, Gehaltsvorstellung und gerne auch deinen Hobbies.</p>

EXECUTIVE ASSISTANT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

Employee

Eventmarketing & -management (D/M/W) für 38,5 Std.

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