Interim Project Lead „One Billing“ (m/f/d)

Unser Mandant ist ein international wachsendes Software- und Dienstleistungsunternehmen, das durch eine konsequente Buy-and-Build-Strategie eine heterogene Systemlandschaft erfolgreich zu einer leistungsfähigen, gruppenweiten Plattform weiterentwickelt. Im Fokus steht aktuell die Harmonisierung und Standardisierung der Billing- und Verrechnungssysteme über alle Gesellschaften hinweg – von der Angebotserstellung im CRM bis zur Rechnungslegung und buchhalterischen Verarbeitung. In einem professionellen, dennoch pragmatischen Umfeld werden moderne Tools eingesetzt und Prozesse schrittweise in klar definierten Waves bis 2027 ausgerollt. Mit einem international aufgestellten, hoch engagierten Projektteam bietet das Unternehmen ein spannendes, innovatives und zugleich sehr praxisnahes Arbeitsumfeld. Für die Leitung des Projekts „One Billing“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen und umsetzungsstarken Interim Manager (m/w/d) für die gruppenweite Einführung in den nächsten 12 Monaten.

Mandatsziel:

Ziel des Interim-Mandats ist die gruppenweite Einführung einer einheitlichen Billing- und Invoicing-Plattform im Rahmen einer Buy-&-Build-Strategie.

Der Interim Project Lead trägt die operative Gesamtverantwortung für Struktur, Steuerung und Umsetzung der One-Billing-Roadmap über mehrere Integrationswellen hinweg und stellt Transparenz, Entscheidungsreife und Termintreue gegenüber Management und Investoren sicher.

Branche: Software / IT-nahe Dienstleistungen

Standort: Voll remote innerhalb DACH, mit punktuellen Terminen an ausgewählten Standorten (z. B. Wels, Böblingen, Nürnberg) möglich

• Gesamtverantwortliche Projektleitung für das gruppenweite „One Billing“ - Projekt zur Einführung eines einheitlichen Invoicing-Systems
• Gesamtverantwortliche Leitung des gruppenweiten One-Billing-Programms inkl. Strukturierung aller Projektstreams (Prozesse, Systeme, Pricing, Entities, Rollout-Waves)
• Steuerung interdisziplinärer und internationaler Stakeholder (Finance, Sales, IT, externe Partner) inkl. klarer Governance, Entscheidungslogik und Eskalationsmechanismen
• Sicherstellung von Transparenz, Termintreue und Qualität durch belastbares Projekt-Setup (Roadmaps, Meilensteine, KPIs, Reporting)
• Steuerung der Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen (u. a. Finance, Billing, Sales), externen Tool-Anbietern und internationalen Standorten
• Früherkennung von Risiken bei Migration und Harmonisierung heterogener Billing-Landschaften inkl. Ableitung wirksamer Gegenmaßnahmen
• Begleitung und Qualitätssicherung der Stammdatenmigration sowie der Harmonisierung von Artikeln, Preisen und Verträgen
• Vorbereitung, Durchführung und Moderation von Projektmeetings, Status-Updates und Entscheidungsrunden für das Management
• Nutzung von Projektmanagement-Standards und Tools (z. B. Monday) zur professionellen Steuerung und Dokumentation des Projekts

• Fundierte Erfahrung in der Einführung oder Migration von Billing-/Invoicing- oder vergleichbaren Business-Systemen; Verständnis für End-to-End-Prozesse von Vertrag bis Rechnungslegung. Idealfall in SAAS-Umgebungen von Scale-Up Unternehmen die durch Akquisitionen gewachsen sind.
• Sicher in der Steuerung und Koordination interdisziplinärer Projektteams (Finance, Operations, IT, Sales) sowie im Umgang mit internationalen Stakeholdern
• Sehr gutes Verständnis für Preis- und Artikellogiken sowie Harmonisierung/Standardisierung von Pricing- und Produktstrukturen
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte, idealerweise in Konzern- oder Unternehmensgruppenstrukturen
• Ausgeprägte Ergebnisorientierung, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu adressieren
• Hohe Kommunikations- und Moderationsstärke, verbunden mit einem kooperativen, verbindlichen Führungsstil. Speziell auch in einem vorwiegend remoten Team
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Projektleitungsrolle in einem internationalen One-Billing-/Invoicing-Transformationsprojekt
• Fachlich anspruchsvolles Umfeld mit komplexer Systemlandschaft (u.a. CRM, Billing, Accounting) und hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
• Remote organisierte Zusammenarbeit mit einem erfahrenen, interdisziplinären Projektteam in einem modernen, offenen Arbeitsumfeld
• Langfristig geplantes Mandat mit klar definierten Meilensteinen bis 2027 und attraktiver, der Seniorität entsprechender Vergütung als Interim-Projektleiter

Vergütung: Die Vergütung für diese Position wird auf Basis eines wettbewerbsfähigen Tages- oder Stundensatzes festgelegt, der sich nach Ihrer Erfahrung und den Anforderungen des Projekts richtet.

Startdatum: Ab sofort

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (inklusive Lebenslauf, etwaige Projektliste als pdf) unter Angabe Ihres Tagsatzes für eine Laufzeit von ca. 12 Monaten und rd. 2 bis 3 Tage p.w. und der Nennung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Herr Christian Hener wird sich im Anschluss mit Ihnen in Verbindung setzen.

Gender-Hinweis

Wir richten uns an Frauen und Männer im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes gleichermaßen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

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