ASSISTANT/E COMMERCIAL/E / BRAS DROIT OPÉRATIONNEL SALES

Nous recherchons un/e assistant/e commercial/e capable de devenir un véritable pilier opérationnel du pôle sales.

Ce poste n’est pas destiné à quelqu’un qui cherche “un travail administratif classique”.

Nous cherchons une personne impliquée, proactive, rapide d’exécution, organisée et capable d’évoluer dans un environnement exigeant, rythmé et orienté performance.

L’objectif n’est pas d’avoir quelqu’un qui exécute passivement des tâches.

L’objectif est d’intégrer une personne qui comprend les enjeux business, anticipe, prend des initiatives, fluidifie les opérations et contribue concrètement à la croissance.

Si tu attends qu’on te dise quoi faire à chaque étape, ce poste n’est pas fait pour toi.

1. Gestion et coordination commerciale

• Suivi quotidien des leads entrants
• Vérification et organisation des pipelines commerciaux
• Mise à jour des CRM et outils de suivi
• Coordination entre SDR, closers, team leaders et direction
• Vérification de la qualité des données commerciales
• Relance interne pour garantir l’avancement des dossiers
• Gestion et suivi des contrats / inscriptions / documents administratifs
• Préparation des reporting commerciaux hebdomadaires
• Suivi des performances et indicateurs clés

2. Support opérationnel du Head of Sales

• Organisation et structuration des priorités
• Gestion de tâches stratégiques et opérationnelles
• Centralisation des informations importantes
• Préparation de documents, synthèses et supports
• Aide à l’organisation des réunions et points d’équipe
• Gestion des urgences et imprévus opérationnels
• Participation à l’amélioration continue des process

3. Structuration & optimisation

Nous cherchons quelqu’un capable de réfléchir, pas seulement d’exécuter.

Tu devras :

• Identifier les problèmes opérationnels
• Faire remonter les blocages
• Proposer des améliorations
• Optimiser les process existants
• Fluidifier la communication entre les équipes
• Créer de l’ordre dans un environnement à forte intensité

4. Outils & organisation digitale

La maîtrise des outils est indispensable.

Tu devras être à l’aise avec :

• CRM
• Google Drive
• Google Sheets / Excel
• Airtable
• Notion
• Outils IA (ChatGPT, Claude, etc.)
• Gestion documentaire
• Organisation digitale avancée

Tu n’as pas besoin de tout maîtriser parfaitement aujourd’hui.
Mais tu dois apprendre vite, comprendre vite et être autonome rapidement.

Nous cherchons une personne :

• Très organisée
• Ultra réactive
• Autonome
• Structurée
• Rapide d’exécution
• Intelligente opérationnellement
• Curieuse
• Capable de gérer plusieurs sujets simultanément
• À l’aise dans un environnement exigeant
• Capable de prendre des initiatives sans attendre qu’on lui tienne la main

Nous ne cherchons pas “une assistante”.

Nous cherchons quelqu’un capable de devenir une pièce clé du système.
Quelqu’un de fiable, impliqué, intelligent dans l’exécution et aligné avec une vision ambitieuse.

La différence entre une équipe qui stagne et une équipe qui scale se joue souvent ici : dans la qualité des personnes qui tiennent l’opérationnel au quotidien.