Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice (m/w/d) – Teilzeit, 20 Std./Woche
Über Entity-IT e.K.
Entity-IT e.K. ist seit 2016 als regionaler IT-Lösungspartner aus Ludwigshafen tätig und betreut die IT von kleinen Unternehmen und kleinen Mittelständlern. Für das kleine Team wird Verstärkung für die administrative Unterstützung im Büro gesucht.
Ihre Aufgaben
Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und koordinieren das Tagesgeschäft im Backoffice.
Organisation von Abläufen und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Unterstützung in der Angebotserstellung und Buchhaltung
Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten
Allgemeine organisatorische Aufgaben im Büroalltag
Das bringen Sie mit
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in stressigen Momenten den Überblick und bringen Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit. Wenn Sie nicht jede Anforderung zu hundert Prozent erfüllen, freuen wir uns dennoch auf Ihre Bewerbung.
Das erwartet Sie
Sie erwartet eine Halbtagsstelle als unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden und einer Probezeit von 6 Monaten.
Firmenhandy und Firmenlaptop werden für die Arbeit zur Verfügung gestellt.
Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice sowie Remote arbeiten sorgen für die nötige Flexibilität im Arbeitsalltag.
30 Tage Urlaub pro Jahr stehen Ihnen zur Erholung zur Verfügung.
Vergütung
Der monatliche Bruttolohn für diese Position liegt bei EUR 1,600–1,900.
Ihr Start im Team
In den ersten Monaten arbeiten Sie sich in die internen Abläufe ein, übernehmen die ersten organisatorischen Routinen im Backoffice und stimmen sich eng mit der Geschäftsführung ab. Die Arbeitszeiten und die flexible Gestaltung ermöglichen Ihnen dabei einen guten Einstieg in die gemeinsamen Aufgaben.
