Office Manager / Assistant(e) administratif(ve)

Chez EndLess,
l'organisation interne est aussi capitale que notre relation client !
Nous recherchons un(e) Office Manager dynamique pour orchestrer notre structure assurer des missions administratives et comptables clés sous la responsabilité de notre RAF.

Véritable couteau suisse de notre organisation, ta polyvalence et ton adaptabilité fluidifieront nos processus tout en contribuant à notre performance financière.
Tu es rigoureux(se) et organisé(e) ? Tu veux avoir un impact transversal ? Cette offre est pour toi !

Tes missions au quotidien (% du temps de travail):

• RH (25%) : Gestion des On/Off boardings, préparation des contrats, gestion des plannings/congés, préparation des paies, préparation et gestion des campagnes d'entretiens, gestion intégrale des evenements internes.
• Comptabilité (25%): Saisie des factures, rapprochements bancaires, émission de devis, factures de régularisation et avoirs.
• Recouvrement (25%): Suivi méthodique des impayés, relances clients et résolution des litiges de facturation.
• Gestion administrative (15%) : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, classement méthodique des documents et organisation des déplacements professionnels.
• Optimisation des ressources (10%): Suivi des fournitures et contrats, maintien d'un environnement impeccable avec un archivage rigoureux.

Ce que nous recherchons chez toi :

• Bac+2/3 minimum en gestion administrative ou comptabilité.
• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Rigueur et organisation exemplaires, avec capacité à prioriser et maintenir des espaces de travail ordonnés.
• Maîtrise des outils bureautiques (GSuite), connaissance de Pennylane, Payfit et Stripe.
• Discrétion absolue concernant les informations confidentielles.
• Autonomie et proactivité pour anticiper les besoins, t'adapter rapidement aux imprévus et proposer des améliorations.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Équipe dynamique et bienveillante qui valorise la contribution de chacun.
• Groupe rentable et en pleine croissance offrant des perspectives d'évolution.
• Environnement stimulant où ton sens de l'organisation aura un impact concret.
• Coach sportif 2x/semaine, Birthday off... Un groupe qui prend soin de vous :)

Tu te reconnais dans cette description ? Envoie-nous vite ta candidature pour devenir notre futur(e) Office Manager !