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Real Estate

EMS Universum

11-50

EMS Universum Zentrale

The workplace is fully accessible for people with reduced mobility.

Barrier-free access

Funded training, courses and certifications to grow your skills.

Career Training

A company vehicle, in some cases also for private use.

Company car

A work phone, in some cases also for private use.

Company cellphone

A laptop and the software you need, provided by the employer.

Company laptop

An employer-supported pension scheme to build up retirement savings.

Company pension plan

Adapt your start and end times around your life and workload.

Flexible working hours

Free coffee, tea, water and soft drinks at the office.

Free beverages

A free parking space at or near the workplace.

Free parking

Free fruit, snacks and small refreshments at the office.

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Work from home for part of your working week.

Home Office

Vouchers and discounts for shops, brands and everyday purchases.

Vouchers and discounts

Support for a private pension plan alongside the statutory one.

Private Pension

A subsidised gym or sports membership of your choice.

Sport membership

 Travel costs for your commute or work trips are reimbursed.

Travel expenses compensation

Accessibility

Determination

Drive

Education

Honesty

Mutual respect

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Ownership

Immobilien

EMS Universum wächst weiter und genau dafür suchen wir dich als Verstärkung im Büro. 
Wir sind ein stark wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Gebäudereinigung, Glasreinigung, Bauendreinigung, Sonderreinigung und Facility Services. Mit neuen Kunden, zusätzlichen Objekten und einem wachsenden Team bauen wir unsere internen Strukturen kontinuierlich aus. 
Dafür suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und mitdenkende Persönlichkeit, die unser Büro und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft aktiv unterstützt.
<h2>Aufgaben</h2>
Deine Rolle bei uns: Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass organisatorisch alles läuft und das eng mit der Geschäftsführung. 
✓ Deine Aufgaben: - Nachverfolgung offener Aufgaben, Rückrufe und Termine - Strukturierung und Vorbereitung von Kundenanfragen - Unterstützung bei Angeboten, Objektunterlagen und Kundendaten - Pflege von Listen, Wiedervorlagen und internen Übersichten - Vorbereitung von Unterlagen für neue Mitarbeiter und Objekte - Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitenden, Objektleitungen und Dienstleistern - Digitale Ablage und strukturierte Büroorganisation - Vor- und Nachbereitung von Meetings - Allgemeine Assistenzaufgaben für Geschäftsführung und Leitungsteam 
⏰ Deine Arbeitszeiten: - Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche) - In Meppen
<h2>Qualifikation</h2>
✅ Das solltest du mitbringen: Wir suchen keine klassische „Ablagekraft“, sondern jemanden, der Verantwortung übernimmt und aktiv Ordnung schafft. 
- Sehr organisiert, zuverlässig und strukturiert arbeitest - Gerne Dinge nachverfolgst und sauber dokumentierst - Freundlich, klar und verbindlich kommunizierst - Vertraulich mit Informationen umgehst - Sicher im Umgang mit E-Mail, Telefon und digitalen Tools bist - Auch in intensiveren Phasen den Überblick behältst - Selbstständig arbeitest und mitdenkst - Lust hast, in einem wachsenden Unternehmen mitzuwirken
<h2>Benefits</h2>
✨ Das bieten wir dir: - Wellpass - Tankchip - Verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum - Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und operativem Team - Abwechslungsreiche Aufgaben statt monotoner Routinearbeit - Moderne Strukturen und kurze Entscheidungswege - Entwicklungsmöglichkeiten bei guter Zusammenarbeit - Ein Team, das gemeinsam wächst und viel vorhat
Erfahrung im Büro, in der Assistenz, im Backoffice oder in der Verwaltung ist ein Plus, aber wichtiger ist uns deine Arbeitsweise. 
➡️ Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wenn du gerne Struktur schaffst, Verantwortung übernimmst und ein wachsendes Unternehmen im Hintergrund stärker machen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. 
Bitte sende deine kurze Bewerbung mit Lebenslauf.

Unsere anderen offenen Stellen

Finanz- und Lohnbuchhalter / Steuerfachangestellter (m/w/d) Minijob oder Teilzeit