Office Management & Administration (w/m/d)

WAS DICH ERWARTET

• Du fungierst als Ansprechperson, indem du das Telefon sowie allgemeine interne Anfragen beantwortest, Gäste begrüßt, Lieferant*innen abwickelst sowie die Poststelle verantwortest
• Du bist dafür verantwortlich, dass unsere Mitarbeitenden neben Büromaterialien, Getränken und Brainfood auch sonst alles haben was sie benötigen, um gut zu arbeiten
• Du übernimmst verschiedene Projekte rund ums Office Management, wie Team Events, Team Feiern, Büro-Organisation oder Bürogestaltung
• Du verantwortest die gesamte Bandbreite buchhalterischer Aufgaben (Überwachung und Pflege von Konten sowie Durchführung von Kontenklärungen)
• In Koordination mit dem Steuerbüro wirkst du bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen aktiv mit
• Die Position ist zunächst für Teilzeit (25-30h) ausgelegt und kann auf Vollzeit ausgebaut werden

WAS DU MITBRINGST

• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast Praxiserfahrung im Bereich Office-Management, Empfang, Rezeption oder der Hotellerie oder bist ein*e motivierte*r Quereinsteiger*in
• Du bringst einen routinierten Umgang mit gängigen Anwendungen wie Google Drive, Microsoft Office, Mac OS mit und hast keine Scheu dich schnell in verschiedene Tools und Software einzuarbeiten
• Du punktest mit einem serviceorientierten, freundlichen Auftreten und überzeugst mit Proaktivität und lösungsorientierter Denkweise - wir freuen uns auf deine kreativen und innovativen Ideen
• Du liebst es zu organisieren, Menschen zusammenzubringen und arbeitest mit viel Liebe zum Detail
• Kenntnisse im Umgang mit DATEV oder anderen Programmen der Finanzbuchhaltung sind von Vorteil

WAS WIR BIETEN

• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie einen persönlichen Entwicklungsplan und Weiterbildungsbudget
• Du bist Teil eines dynamischen, internationalen und leidenschaftlichen Teams mit hoher Fachkompetenz - Teamgeist und Zusammenhalt sind für uns super wichtig
• Ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, von zu Hause, im Ausland oder in unserem Office zu arbeiten
• Regelmäßige Teamevents in Berlin oder off-site in der Natur und in wärmeren Ländern
• Eine attraktive Vergütung sowie die Hardware, die du brauchst, um deine Ideen und Aufgaben bestmöglich umzusetzen
• Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Betriebliche Altersversorgung
• VSOP für unsere Mitarbeitenden