Personalassistent:in

Wir sind ein vielfältiges Veranstaltungsunternehmen mit internationalem Publikum, kreativen Formaten und einem leidenschaftlichen Team. Als Teil unseres Personalteams unterstützt du unsere Personalleitung im operativen Tagesgeschäft – von Vertragsverwaltung bis zur Teamkommunikation.

• Unterstützung der Personalleitung im administrativen Tagesgeschäft
• Pflege und Aktualisierung von Personalakten & HR-Tools
• Vor- und Nachbereitung interner Kommunikation und Dokumentation
• Erstellung von Vertragsunterlagen und Schichtplänen
• Mitwirkung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Archiv- und Akten pflege und Organisation von Abläufen
• Erstellung von Übersichten, Reports und Feedbackauswertungen

• Erste Erfahrungen im HR-Bereich oder Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Teams)
• Idealerweise Kenntnisse in HR-Management-Software wie e2n
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
• erste Erfahrungen in Schichtplanung
• Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit in einem dynamischen Umfeld

• Teilzeit Stelle: 26h / Woche
• Ein kreatives und internationales Arbeitsumfeld im Herzen Berlins
• Enger Austausch und Entwicklungsmöglichkeiten durch ein unterstützenden HR-Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum zur Mitgestaltung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Mitarbeitenden-Benefits wie Urban Sports Club und Gästeliste für begehrte Veranstaltungen
• Flexible Arbeitszeiten

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schreib uns an!