Renewable Energy Semiconductor Manufacturing

ELMI Power GmbH

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Büro Berlin

Frankfurt

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Free coffee, tea, water and soft drinks at the office.

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Commitment

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ELMI at the Power2Drive

Erneuerbare Energien und Halbleiterproduktion

ELMI ist ein Technologieunternehmen für batteriegestützte Ultra-Schnellladestationen. Unsere Mission ist es, weit mehr als klassische Ladesäulen zu entwickeln: Wir schaffen intelligente Investitionsgüter, die mehrere Umsatzquellen erschließen, Renditen maximieren und Kosten reduzieren – und so die Energiewende aktiv vorantreiben.
<h2>Aufgaben</h2>
Als Werkstudent:in Office Management &amp; Company Process Automation unterstützt du unser Team in zwei gleich großen Schwerpunkten: Du sorgst einerseits dafür, dass das Tagesgeschäft organisatorisch reibungslos läuft (Office Management, 50%) und baust andererseits unser Marketing mit einem erfahrenen HEad of Marketing aus.
Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Teams zusammen und übersetzt Anforderungen aus dem Alltag in klare, skalierbare Prozesslösungen – von der Dokumentation bis zur technischen Umsetzung.
Deine Aufgaben im Detail
50% Office Management &amp; Team-Support
<ul>
<li>Organisation und Koordination von internen Abläufen (Terminplanung, Meeting-Setups, Agenda/Protokolle, Nachverfolgung von To-dos)</li>
<li>Pflege und Strukturierung von internen Dokumenten, Vorlagen und Wissensdatenbanken (z. B. Notion/Confluence/Google Workspace)</li>
<li>Unterstützung bei administrativen Themen (Rechnungen/Bestellungen/Tool-Zugänge, Office-Organisation, Reise-/Event-Organisation)</li>
<li>Schnittstelle zwischen Teams: Informationsfluss sicherstellen, Anfragen bündeln, Prioritäten sichtbar machen</li>
<li>Aufbau einfacher Standards, damit wiederkehrende Aufgaben konsistent und effizient ablaufen (Checklisten, SOPs, Vorlagen)</li>
</ul>
50% Company Process Automation (AI Agents &amp; Workflow-Optimierung)
<ul>
<li>Identifikation von Automatisierungspotenzialen in bestehenden Unternehmensprozessen (z. B. interne Requests, Reporting, Dokumentenablage, Kommunikation, Freigaben)</li>
<li>Konzeption, Aufbau und Test von AI-basierten Agenten, die Prozesse automatisieren (z. B. Daten sammeln, auswerten, Entscheidungen vorbereiten, Aufgaben anstoßen)</li>
<li>Einführung neuer Prozesse: von der Idee über Pilotierung bis zur Umsetzung inkl. Dokumentation und Team-Adoption</li>
<li>Erstellung von Prozesslandkarten, Requirements und klaren Workflows (Ist-/Soll-Prozesse, Rollen, Übergaben, KPIs)</li>
<li>Aufbau von Automationen mit passenden Tools (z. B. Genspark, Google, usw.) in Kombination mit CRM Systemen</li>
<li>Unterstützung bei datengetriebenen Analysen (Dashboards, automatische Reports, Auswertung von Prozesskennzahlen)</li>
<li>Sicherstellung von Qualität &amp; Nachhaltigkeit: Logging, Fehlerbehandlung, Versionierung, Guidelines und Best Practices für Agenten/Automationen</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Eingeschriebene:r Student:in im Bereich Technologie, Marketing, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang</li>
<li>Interesse an Zukunftsthemen wie E-Mobilität, Energie und Technologie – und daran, wie (AI-)Agenten und Automatisierungen in Unternehmen praktisch eingesetzt werden</li>
<li>Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um Arbeitsabläufe zu strukturieren, Engpässe zu erkennen und Prozesse messbar zu verbessern</li>
<li>Hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li>
<li>Starkes Organisationstalent und Freude daran, Ordnung, Transparenz und Standards in den Arbeitsalltag zu bringen</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Führerschein Klasse B</li>
<li>Pluspunkt: erste praktische Erfahrungen mit KI-Agenten / Workflow-Automatisierung</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li>Eine einmalige Entwicklungschance im Zukunftsmarkt der erneuerbaren Energien</li>
<li>Die Möglichkeit, die Energiewende aktiv mitzugestalten</li>
<li>Faire und wettbewerbsfähige Vergütung</li>
<li>Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten, internationalen Team von Expert:innen</li>
<li>Ein dynamisches Umfeld, in dem Innovation und Eigeninitiative geschätzt werde</li>
</ul>
Wir freuen uns über deine Bewerbung!

Werkstudent:in Office Management & Marketing 20h/Woche

Employee

Senior Software Developer (m/w/d) ELMI AI Plattform (Berlin/Bonn/Frankfurt)

Head of Software Engineering (m/w/d) for ELMI AI Plattform

Sales Manager

Finance & Value Creation Manager (m/w/d)

Founders Associate (m/w/d)

ELMI Power GmbH logo

Es gelten die Google {privacyLink} und {termsLink}.

Benefits

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