ELMA RECRUTEMENT

Recrutement

1-10

Consultant en Recrutement 

France

Notre client est le leader européen de la vente en ligne d'art contemporain

## Vos missions

Missions Principales

**Comptabilité / Finance**

*   Gestion de la relation avec l'Expert-Comptable (en période de clôture annuelle)
*   Gestion administrative et financière quotidienne de l'entreprise (Achats, ventes, Banques, rapprochements bancaires, réconciliation)
*   Produire les clôtures et reportings mensuels pour nos actionnaires
*   Déclarations fiscales (TVA, DES, OSS, etc.)
*   Elaboration/saisie du budget semestriel/annuel en collaboration avec le Fondateur
*   Intégration des écritures de paies (PayFit)
*   Suivi et développement des procédures de contrôle interne

**Social / RH**

*   Supervision de la gestion RH (Contrats de travail, avenant, rupture de contrat, conventions de stage, validation des paies, etc.)
*   Suivi et enregistrement des notes de frais
*   Recharge des cartes tickets restaurants (Swile)
*   Assurer une veille juridique et social (code du travail et convention collective)
*   Relation avec la médecine du travail
*   Être force de proposition dans un esprit constructif et une démarche d'amélioration des sujets RH (motivation, culture d'entreprise, objectifs communs, etc.)
*   Onboarding/offboarding du personnel (création des accès Gmail, PayFit, Slack, etc.)

**Office management**

*   Gestion de la vie de bureau (achat de matériel, gestion des locaux, du matériel informatique, etc)
*   Organisation de la vie d'équipe (séminaire, verres d'équipe mensuel, sortie trimestrielle au musée, etc.)

**Sujets à venir pour 2023**

*   Mise en place du CSE
*   Mise en place d'un système de prime d'intéressement ou de participation
*   Recherche et migration vers un nouveau logiciel comptable

## Vos compétences

*   Analytique : tu aimes les chiffres et es structuré dans tes analyses et gestion de projets
*   Multi-tâches : ton grand sens de l'organisation permet de gérer de multiples sujets
*   Autonome et rigoureux : tu assures les sujets quotidiens de manière autonome et rigoureux
*   Sens de la discrétion : tu as la capacité de discerner et dissocier les informations qui sont de l'ordre de la confidentialité
*   Curieux : tu aimes savoir ce que tu fais et pourquoi tu le fais

**Techniquement les éléments à maîtriser sont les suivants :**

*   Une bonne aisance avec les outils du Pack Office/ Gsuite (Word, PowerPoint, Excel)
*   Anglais opérationnel
*   Tu es diplômé en comptabilité et/ou analyse financière
*   Tu as idéalement au moins 3 ans d'expérience, idéalement en cabinet comptable, d'audit ou au sein d'une direction administrative et financière

## Avantages

**Les plus pour venir chez eux**

*   Des responsabilités et interlocuteurs variés
*   Un poste valorisant qui permet les prises de décision
*   Une relation privilégiée avec l'équipe dirigeante
*   Une équipe à taille humaine

**Mais également..**.

*   Jour Off si ton anniversaire tombe en semaine
*   Prime de vacances
*   Contrat Cadre Forfait Heure 39H
*   Mutuelle pris en charge à 50% (Alan)
*   Navigo pris en charge à 50%
*   Carte ticket restaurant 7€/jour pris en charge à 50% par Artsper (Swile)
*   Verre d'équipe mensuel 
*   Visite d'expo accompagné d'un.e conférencier.e tous les trimestres
*   Télétravail possible 2 jours par semaine sans contrainte

Notre client est le leader européen de la vente en ligne d&#39;art contemporain
<h2 id="vos-missions">Vos missions</h2>
Missions Principales
Comptabilité / Finance
<ul>
<li>Gestion de la relation avec l&#39;Expert-Comptable (en période de clôture annuelle)</li>
<li>Gestion administrative et financière quotidienne de l&#39;entreprise (Achats, ventes, Banques, rapprochements bancaires, réconciliation)</li>
<li>Produire les clôtures et reportings mensuels pour nos actionnaires</li>
<li>Déclarations fiscales (TVA, DES, OSS, etc.)</li>
<li>Elaboration/saisie du budget semestriel/annuel en collaboration avec le Fondateur</li>
<li>Intégration des écritures de paies (PayFit)</li>
<li>Suivi et développement des procédures de contrôle interne</li>
</ul>
Social / RH
<ul>
<li>Supervision de la gestion RH (Contrats de travail, avenant, rupture de contrat, conventions de stage, validation des paies, etc.)</li>
<li>Suivi et enregistrement des notes de frais</li>
<li>Recharge des cartes tickets restaurants (Swile)</li>
<li>Assurer une veille juridique et social (code du travail et convention collective)</li>
<li>Relation avec la médecine du travail</li>
<li>Être force de proposition dans un esprit constructif et une démarche d&#39;amélioration des sujets RH (motivation, culture d&#39;entreprise, objectifs communs, etc.)</li>
<li>Onboarding/offboarding du personnel (création des accès Gmail, PayFit, Slack, etc.)</li>
</ul>
Office management
<ul>
<li>Gestion de la vie de bureau (achat de matériel, gestion des locaux, du matériel informatique, etc)</li>
<li>Organisation de la vie d&#39;équipe (séminaire, verres d&#39;équipe mensuel, sortie trimestrielle au musée, etc.)</li>
</ul>
Sujets à venir pour 2023
<ul>
<li>Mise en place du CSE</li>
<li>Mise en place d&#39;un système de prime d&#39;intéressement ou de participation</li>
<li>Recherche et migration vers un nouveau logiciel comptable</li>
</ul>
<h2 id="vos-compétences">Vos compétences</h2>
<ul>
<li>Analytique : tu aimes les chiffres et es structuré dans tes analyses et gestion de projets</li>
<li>Multi-tâches : ton grand sens de l&#39;organisation permet de gérer de multiples sujets</li>
<li>Autonome et rigoureux : tu assures les sujets quotidiens de manière autonome et rigoureux</li>
<li>Sens de la discrétion : tu as la capacité de discerner et dissocier les informations qui sont de l&#39;ordre de la confidentialité</li>
<li>Curieux : tu aimes savoir ce que tu fais et pourquoi tu le fais</li>
</ul>
Techniquement les éléments à maîtriser sont les suivants :
<ul>
<li>Une bonne aisance avec les outils du Pack Office/ Gsuite (Word, PowerPoint, Excel)</li>
<li>Anglais opérationnel</li>
<li>Tu es diplômé en comptabilité et/ou analyse financière</li>
<li>Tu as idéalement au moins 3 ans d&#39;expérience, idéalement en cabinet comptable, d&#39;audit ou au sein d&#39;une direction administrative et financière</li>
</ul>
<h2 id="avantages">Avantages</h2>
Les plus pour venir chez eux
<ul>
<li>Des responsabilités et interlocuteurs variés</li>
<li>Un poste valorisant qui permet les prises de décision</li>
<li>Une relation privilégiée avec l&#39;équipe dirigeante</li>
<li>Une équipe à taille humaine</li>
</ul>
Mais également...
<ul>
<li>Jour Off si ton anniversaire tombe en semaine</li>
<li>Prime de vacances</li>
<li>Contrat Cadre Forfait Heure 39H</li>
<li>Mutuelle pris en charge à 50% (Alan)</li>
<li>Navigo pris en charge à 50%</li>
<li>Carte ticket restaurant 7€/jour pris en charge à 50% par Artsper (Swile)</li>
<li>Verre d&#39;équipe mensuel </li>
<li>Visite d&#39;expo accompagné d&#39;un.e conférencier.e tous les trimestres</li>
<li>Télétravail possible 2 jours par semaine sans contrainte</li>
</ul>

Responsable administratif et financier

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