HR Operations Lead (m/w/d)

Du verantwortest gemeinsam mit dem Team die operativen HR-Prozesse im Unternehmen und bringst Struktur, Verlässlichkeit und fachliche Sicherheit in den täglichen Ablauf.

Dabei arbeitest du nicht nur koordinierend, sondern packst operativ mit an und bist zentrale Ansprechperson für personalrelevante Themen.

• Betreuung des gesamten Employee Lifecycles vom On- bis Offboarding
• Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente und Verträge
• Unterstützung bzw. Koordination der Entgeltabrechnung
• Begleitung von Recruiting-Prozessen
• Organisation von Dienstreisen und administrativen Abläufen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen
• Betreuung von Prüfungen durch Finanzamt, Sozialversicherungsträger oder Behörden
• Weiterentwicklung und Strukturierung bestehender HR-Prozesse
• Fachliche Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft

• Erfahrung im operativen Personalwesen / HR-Management
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse weiterzuentwickeln
• Sicheres Auftreten sowie pragmatische Hands-on-Mentalität
• Gute Kenntnisse in den klassischen HR-Prozessen und administrativen Abläufen
• Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse
• Entgeltabrechnung oder vorbereitender Payroll
• DATEV Lohn & Gehalt oder vergleichbaren Systemen
• Prüfungen durch FA oder DRV
• fachlicher Führung oder Teamkoordination

• Echter Impact
• 100 % Remote mit flexiblen Arbeitszeiten
• Scale-up-Dynamik – flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, echte Gestaltungsmöglichkeiten
• Direkter Draht zur Geschäftsführung – kein Konzern-Pingpong
• Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Relevanz für das Unternehmen
• Ein Team, das fachlich begleitet und strukturell weiterentwickelt werden soll

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