Office Assistant (m/w/d)

Komm ins Team von ehotel®, der führenden deutschen Hotelbuchungsplattform, die sich auf die Geschäftsreisebranche spezialisiert hat! Mit unserem Standort in der Greifswalder Straße in Berlin bieten wir dir ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von persönlicher Verantwortung, Respekt und Nachhaltigkeit geprägt ist.

Bist du bereit, mit uns durchzustarten? Dann zeig uns deine Passion und mach unser Team noch stärker!

Wir suchen ab sofort einen

Office Assistant (m/w/d) als Elternzeitvertretung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30h).

Die Stelle ist zunächst auf 1,5 Jahre befristet, mit Option auf Verlängerung.

• Verantwortung für die gesamte Büroorganisation (z.B. Bestellung von Büromaterialien, Koordination externer Dienstleister, Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs, Organisation des Büroumzugs)
• Planung und Organisation von Firmenevents
• Unterstützung der Teams und Geschäftsführung bei diversen kurz- und langfristigen Projekten
• Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und Übernahme administrativer und operativer Aufgaben
• Planung und Teilnahme an internen Meetings inkl. Protokollführung
• Organisation und Buchung von Dienstreisen
• Mitwirkung am Nachhaltigkeits- und Datenschutzmanagement

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrungen im Bereich Office Management und/oder mehrjährige Erfahrung im Bereich Hospitality
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint) sowie Technikaffinität
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Service- und Kundenorientierung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und Hands-on-Mentalität
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• ein vergünstigtes VBB-Firmenticket für deinen Arbeitsweg
• ein zentraler und klimatisierter Arbeitsplatz im Prenzlauer Berg
• ein hoch motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• kostenlose Getränke-Flatrate (Kaffee, Tee und Mineralwasser) und frisches Obst
• eine sorgfältige Einarbeitung sowie Entwicklungsgespräche und -möglichkeiten
• Firmenevents (z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest) und Budget für individuelle Teamevents
• 28 Tage Erholungsurlaub
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Bewirb dich jetzt bei ehotel® und werde Teil unseres großartigen Teams!