PRAKTIKANT:IN IM BEREICH BACK OFFICE

Die EHF Marketing GmbH sucht ab sofort eine(n) Praktikant/in für 10-12 Monate zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Back Office. Spätere Festanstellung ist nicht ausgeschlossen.

Über die EHF Marketing GmbH

Die EHF Marketing GmbH mit Sitz in Wien, Österreich, ist der Marketingarm und eine Tochtergesellschaft der Europäischen Handballföderation (EHF). Das Unternehmen arbeitet eng mit Marketing- und Medienpartnern sowie mit Europas führenden Clubs zusammen, um das volle Potenzial des Sports auf dem internationalen Sportmarkt zu realisieren. Die EHF Marketing GmbH ist verantwortlich für die Marketing- und Medienrechte der Klubwettbewerbe, darunter die EHF Champions League Männer+Frauen, die EHF European League Männer+Frauen und den EHF European Cup Männer+Frauen.

• Verwaltung, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen
• Ausstellung, Bearbeitung, Verwaltung und Ablage von Ausgangsrechnungen
• Laufende mündliche und schriftliche Korrespondenz (Verfassen und Versenden von offiziellen E-Mails und Briefen usw.)
• Administrative und organisatorische Unterstützung des EHFM-Teams
• Verwaltung der Kalender (Spiele, Meetings, MA Abwesenheiten, Firmenwagen etc.) in Outlook
• Organisation von Meetings und Workshops inkl. Reisen und Unterbringungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Gästeservice (Kaffee, Getränke, Snacks etc.)
• Erstellung und Bearbeitung diverser Dokumente (Spesen, Tagessätze, etc.)
• Bestellung von Büromaterial nach Bedarf

Das Anforderungsprofil:

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, HAK-Abschluss)
• Erfahrung im Rechnungswesen / Buchhaltung von Vorteil
• Hervorragende Computerkenntnisse mit MS-Office-Programmen und in digitalen Arbeitsprozessen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, genaue und selbständige Arbeitsweise
• Detail- und lösungsorientierte Arbeitsweise; Hands-on Mentalität, vertrauenswürdig und belastbar
• Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift
• Teamorientiert und selbständiges Arbeiten
• Interesse am und Verständnis für den Handballsport von Vorteil

Das erwartet dich:

• Ein aufregendes Praktikum in der Welt des Sports
• Herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen
• Einzigartige Einblicke in die Welt des europäischen Club-Handballs
• Das TruckScout24 EHF FINAL4 in Köln live miterleben
• Angenehmes Betriebsklima in einem jungen, dynamischen Team
• Möglichkeit, praktische Erfahrungen in verschiedenen Bereichen des Sportmarketings zu sammeln

• Vollzeit für die Dauer von 10-12 Monaten (bis Juni/Juli 2026)
• Arbeitsplatz: Platz des Europäischen Handballs, Baumgasse 60a, 1030 Wien
• Gehalt: € 1.200,- brutto pro Monat