Kfm. Teamassistenz (m/w/d)

Die EGC – Energie und Gebäudetechnik Control GmbH & Co. KG gehört
zu den führenden Energiedienstleistern und Stromversorgern in
Deutschland. Das Unternehmen wurde 1989 in Aachen gegründet und hat
heute seinen Hauptsitz in Düsseldorf sowie Niederlassungen in Dresden,
Hamburg und Berlin. Aus einem ursprünglich familiengeführten
Unternehmen ist ein dynamischer Energiepartner geworden, der sich im Mai
2025 durch die Partnerschaft mit KKR auf einen klaren Wachstumskurs
begeben hat. In einer spannenden Transformationsphase gestalten wir
aktiv die Zukunft der Energieversorgung – mit einer klaren Vision: Als
Dekarbonisierungspartner der Immobilienwirtschaft leisten wir einen
entscheidenden Beitrag zur Energiewende in Deutschland.

Als kfm. und Teamassistenz (m/w/d) für das Büro in München bist Du die zentrale Unterstützung für unseren Teamleiter und sorgst dafür, dass neben der Erledigung kaufmännischer Tätigkeiten der Arbeitsalltag reibungslos verläuft. Mit Deinem ausgeprägten Verständnis für kaufmännische Prozesse und Zahlen, Organisationstalent und Deiner Zuverlässigkeit trägst Du dazu bei, dass alle administrativen Abläufe mit Deiner sorgfältigen Arbeitsweise effizient gestaltet werden.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten, Unterstützung bei der Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Abstimmung mit der Buchhaltung
• Unterstützung der Teammitglieder des Standorts in allen administrativen Belangen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern, Partnern und internen Fachabteilungen; Koordination von Rückmeldungen und Informationen zwischen den Abteilungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des allgemeinen Schriftverkehrs; Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Pflege und Verwaltung von digitalen Datenbanken und physischen Akten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung; Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und administrativen Prozessunterstützung; Grundverständnis für Vertriebs- und Projektabläufe von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel); Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen und idealerweise CRM-Systemen; hohe Affinität zu digitalen Tools und strukturierten Ablagesystemen.
• Erfahrung in einer Assistenz-, Vertriebsassistenz- oder Sekretariatsfunktion wünschenswert; idealerweise erste Berührungspunkte mit Vertriebs-, Projekt- oder Office-Management-Themen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise , hohes Maß an Eigenorganisation sowie Kommunikationsstärke , Flexibilität im Tagesgeschäft

• Urlaub & flexible Arbeitszeiten: 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche sowie flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Gesundheitsförderung: Betriebliche Zusatz-Krankenversicherung, Angebote rund um Gesundheitsförderung.
• Mobilität & Infrastruktur: JobRad-Leasing, künftige Zuschüsse zum ÖPNV sowie kostenfreie Parkplätze an unseren Standorten.
• Teamkultur & Events: Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten stärken den Teamzusammenhalt.
• Mitarbeitervergünstigungen: Corporate Benefits mit vielfältigen Angeboten für unsere Mitarbeitenden.
• Teil am Erfolg: Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, um direkt am Unternehmenserfolg teilzuhaben