Supply Chain Coordinator (m/w/d)

Über diese Rolle

Du liebst es, den Überblick zu behalten, wenn Hersteller, Container und Zahlungen gleichzeitig deine Aufmerksamkeit wollen?

Als Supply Chain Coordinator (m/w/d) bist du die operative Schaltzentrale zwischen unseren Herstellern in Asien, unseren Importpartnern und unserem Lager. Du sorgst dafür, dass jede Bestellung sauber aufgesetzt, pünktlich bezahlt und vollständig dokumentiert ist. So kommen unsere Produkte rechtzeitig bei Millionen Familien an.

Wir sind ein schnell wachsendes E-Commerce Scale Up mit Sitz in der Speicherstadt Hamburg. Unsere Mission ist es, Kinder mit innovativen Produkten für das lebenslange Lernen zu begeistern und das Leben von Millionen Familien liebevoller und bunter zu gestalten.

Bewirb dich jetzt und gestalte aktiv die Zukunft eines dynamischen Unternehmens mit!

Deine Aufgaben

• Import & Logistik: Du koordinierst unsere Spediteure und Importpartner bei Buchung, Verzollung und Anlieferung an unseren 3PL und Amazon FBA.

• Bestellabwicklung & Herstellerkommunikation: Du bist erste Ansprechperson für unsere Produzenten in Asien, setzt Bestellungen auf und hältst Produktionszeiten, Qualität und Verschiffungstermine nach.

• Zahlungsmanagement: Du setzt Anzahlungen und Restzahlungen auf, bereitest Zahlungsläufe vor und gibst sie frei.

• Dokumentation & Boards: Du pflegst Bestelldateien, Rechnungen, Frachtdokumente und unser Supply-Chain-Board, sodass jederzeit klar ist, wo welche Ware steht.

• Qualität & Reklamationen: Du koordinierst Qualitätskontrollen vor Verschiffung und klärst Reklamationen direkt mit den Herstellern.

Dein Profil

• Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in Logistik, Spedition, Importabwicklung oder Supply Chain, idealerweise in einem D2C E-Commerce Unternehmen.

• Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, ist ein Plus.

• Du hast bereits mit Herstellern oder Spediteuren in Asien zusammengearbeitet und kennst Incoterms, Importdokumente und Zollabläufe.

• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Englisch und bleibst hartnäckig, bis jede offene Frage geklärt ist.

• Du arbeitest extrem sorgfältig, denn bei Zahlungen und Bestellmengen zählt jede Ziffer.

• Du bist sicher im Umgang mit Google Sheets oder Microsoft Excel.

Deine Vorteile

• Attraktive Vergütung & echte Aufstiegschancen – Leistung wird gesehen und außergewöhnlicher Einsatz auch außergewöhnlich belohnt.

• Karriere ohne Politik & Hierarchien – Kein langes Warten auf Beförderungen – wenn du wächst, wächst die Verantwortung mit dir.

• Flexibles Arbeiten, das zu dir passt – Remote, hybrid oder im Office – du entscheidest.

• Teamreisen & coole Offsites – Team-Events, Workations & eine Kultur, in der Leistung und Spaß zusammenpassen.

• Modernste Ausstattung – MacBook, höhenverstellbarer Schreibtisch & alles, was du für Höchstleistung brauchst.

• Modernes Office in der Speicherstadt Hamburg – Ein inspirierender Arbeitsplatz mit Blick auf die Elbphilharmonie im Herzen der Stadt.

Wir freuen uns auf dich! Damit wir jede Bewerbung fair und sorgfältig prüfen können, nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Wir bitten um dein Verständnis, dass wir per E-Mail eingesandte Bewerbungen nicht einzeln berücksichtigen können.