Volunteer Project Manager (Unpaid)

About Ecryate

Ecryate is a social innovation startup dedicated to reimagining art practices and home decorations for a sustainable future. They challenge the use of environmentally harmful materials by creating and promoting eco-friendly alternatives. Ecryate offers hands-on eco-art workshops, team-building activities, and is in market research stage for eco-friendly paints and pigments to reduce environmental impact.

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À propos d’Ecryate

Ecryate est une startup d'innovation sociale dédiée à repenser les pratiques artistiques et la décoration intérieure pour un avenir durable. Elle remet en question l'utilisation de matériaux nocifs pour l'environnement en créant et en promouvant des alternatives écoresponsables. Ecryate propose des ateliers pratiques d’art écologique, des activités de consolidation d’équipe, et est en phase de recherche de marché pour développer des peintures et pigments écologiques visant à réduire l’impact environnemental.

The Opportunity

We're seeking a Volunteer Project Manager to work closely with the Founder to bring structure, clarity, and momentum to a growing organization.

This is not a role with established systems and processes already in place. You'll help create them. It's an excellent opportunity for someone looking to gain hands-on experience leading projects, coordinating teams, solving problems, and building their project management portfolio.

Responsibilities

• Help coordinate projects, timelines, priorities, and key deliverables.
• Identify bottlenecks, challenges, and opportunities for improvement, and support the implementation of solutions.
• Facilitate weekly team check-ins and follow up on action items as needed.
• Support team members in staying organized, aligned, and on track with project goals.
• Assist with the planning and delivery of workshops, events, and community initiatives.
• Help develop and improve organizational systems, processes, and documentation.
• Organize existing documentation, support Google Drive administration, and help maintain clear filing systems.
• Work closely with the Founder on planning, coordination, and administrative tasks, including drafting emails and creating communication templates.
• Research potential funding, grant, and partnership opportunities and assist with applications where appropriate.

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L’opportunité

Nous sommes à la recherche d’un(e) gestionnaire de projet bénévole pour travailler en étroite collaboration avec la fondatrice et contribuer à apporter structure, clarté et élan à une organisation en pleine croissance.

Il ne s’agit pas d’un poste où tous les systèmes et processus sont déjà en place. Vous contribuerez à les créer. C’est une excellente occasion d’acquérir une expérience concrète en gestion de projets, en coordination d’équipes, en résolution de problèmes et en développement de votre portfolio professionnel.

Responsabilités

• Contribuer à la coordination des projets, échéanciers, priorités et livrables clés.
• Identifier les goulots d’étranglement, les défis et les occasions d’amélioration, puis soutenir la mise en œuvre de solutions.
• Animer les réunions hebdomadaires de suivi de l’équipe et assurer les suivis nécessaires.
• Soutenir les membres de l’équipe afin de maintenir l’organisation, l’alignement et l’avancement des projets.
• Participer à la planification et à la réalisation d’ateliers, d’événements et d’initiatives communautaires.
• Contribuer au développement et à l’amélioration des systèmes, processus et documents organisationnels.
• Organiser la documentation existante, soutenir l’administration de Google Drive et maintenir un système de classement clair.
• Travailler en étroite collaboration avec la fondatrice sur la planification, la coordination et certaines tâches administratives, notamment la rédaction de courriels et la création de modèles de communication.
• Effectuer des recherches sur des possibilités de financement, de subventions et de partenariats, et contribuer aux demandes lorsque pertinent.

What We're Looking For:

• Highly organized and proactive
• Comfortable creating structure in evolving environments
• Strong communication and follow-up skills
• Interest in sustainability, social innovation, or community impact
• Able to commit consistently for at least 4 months
• Professional proficiency in English is required; Bilingualism in English and French is an asset
• Experience in project coordination, startups, nonprofits, student leadership, or project management tools

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Profil recherché

• Personne très organisée et proactive.
• À l’aise de créer de la structure dans un environnement en évolution.
• Excellentes habiletés de communication et de suivi.
• Intérêt pour la durabilité, l’innovation sociale ou l’impact communautaire.
• Capacité à s’engager de façon constante pendant au moins 4 mois.
• Maîtrise professionnelle de l’anglais requise; le bilinguisme français-anglais est un atout.
• Expérience en coordination de projets, dans des startups, des organismes à but non lucratif, des rôles de leadership étudiant ou avec des outils de gestion de projet.

What You'll Gain

• Mentorship from a Project Management Professional (PMP)
• Real-world project management and leadership experience
• Exposure to startup and nonprofit development
• Portfolio-building experience with meaningful projects
• One hour of career, job search, or life coaching for every 10 hours volunteered

This role is about helping build a system; You'll gain firsthand experience navigating ambiguity, creating structure, and helping turn ideas into implementation within a purpose-driven organization.

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Ce que vous y gagnerez

• Mentorat offert par une professionnelle certifiée PMP (Project Management Professional).
• Expérience concrète en gestion de projets et en leadership.
• Exposition au développement d’une startup à impact social.
• Expérience valorisante à ajouter à votre portfolio professionnel.
• Une heure de coaching de carrière, de recherche d’emploi ou de développement personnel pour chaque tranche de 10 heures de bénévolat.

Ce rôle consiste à contribuer à la mise en place d’un système organisationnel. Vous aurez l’occasion de développer votre capacité à naviguer dans l’ambiguïté, à créer de la structure et à transformer des idées en actions concrètes au sein d’une organisation guidée par sa mission.

👉 To apply

Please submit a brief cover letter outlining your interest in the role and any relevant experience, along with your resume.

Join us in building a more sustainable future through creativity, education, and community impact. 🌍

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👉 Pour postuler

Veuillez soumettre une courte lettre de présentation expliquant votre intérêt pour le poste ainsi que toute expérience pertinente, accompagnée de votre curriculum vitæ.

Joignez-vous à nous pour bâtir un avenir plus durable grâce à la créativité, à l’éducation et à l’impact communautaire. 🌍