Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) für Empfang und Backoffice in Vollzeit (40 Std./W.)

Als erste Ansprechpartnerin unseres Unternehmens sind Sie das Gesicht der ECHTER Küchen & Elektro GmbH.

Mit Ihrem positiven Auftreten, Ihrer Hilfsbereitschaft und Ihrer offenen Art tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass sich unsere Kunden, Geschäftspartner und Besucher vom ersten Moment an bei uns wohlfühlen.

Darüber hinaus umfasst die Position vielfältige Tätigkeiten im Backoffice, deshalb ist eine kaufmännischeAusbildung zwingend erforderlich.

Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und der sichere Umgang mit administrativen Aufgaben sind für diese Stelle ebenso wichtig, wie Freude am Umgang mit Menschen.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Telefonzentrale sowie allgemeine Korrespondenz
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
• Zubehörverkauf und Kassenführung/-abrechnung
• Terminplanung und Koordination von Kundenterminen und internen Abläufen
• Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Projektdaten
• Rechnungsprüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Assistenz der Photovoltaik-Abteilung
• Anmeldung von Photovoltaikanlagen bei Netzbetreibern und zuständigen Behörden
• Vorbereitung und Erstellung von Abrechnungen
• Materialbestellungen und Überwachung von Lieferterminen
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Ablage, Dokumentenmanagement und Archivierung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeiten

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!